Automatisch BCC in Outlook 2016/2019/Office 365
Bei der Arbeit schreiben wir jeden Tag unzählige E-Mails. Wenn einige Empfänger eine Carbon Copy (CC) erhalten sollen, bietet Outlook eine Regel- und Alarmfunktion, die unter bestimmten Bedingungen automatisch Nachrichten an eine festgelegte Empfängerliste weiterleitet. Allerdings erfüllt diese Funktion nicht den Bedarf, eine Blind Carbon Copy (BCC) an Teilnehmer zu senden, die nicht direkt in den Nachrichtenverlauf eingebunden sein sollten.
Um diese automatische bcc Anwendung zu erhalten, benötigen wir das Einführen von VBA Codes oder eine dritte Partei, welche als Outlook Ergänzungswerkzeug dient. Ich denke, dass es zu viel Schwierigkeiten bereitet, sich mit dem Codieren auseinander zu setzen, daher würde ich ein Outlook add-in bevorzugen. Eine der
Power Toys für Outlook Features ist ein automatischer bcc. Es funktioniert wirklich einfach und die Schritte sind wie folgt: 1.
Laden Sie Power Toys für Outlook von EVO's offizieller Internetseite runter. 2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie setup.exe mit der Genehmigung des Administrators laufen. 3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Power Toys Feld oben auf der Seite. 4. Klicken Sie auf A
BCC konfigurieren.
5. Geben Sie die Email Adressen, unter automatisches Senden der
BCC an folgende Adressaten, an. 6. In den Felder neben
von,
an,
Thema,
Hauptteil und
Name des Anhangs können Sie Individuelle, keine Individuelle, beinhaltet eine Person von, beinhaltet niemanden von, auswählen. 7. In den Feldern daneben können Sie nun Passwörter für PTO zum Gegenvergleich eingeben. 8. Klicken Sie auf
Sichern und
Beenden. Dies ist ein einfach zu nutzendes BCC Tool. Es ist schade, dass es bislang nur eine Sache reguliert. In der Zukunft werden sicherlich Updates verschiedene Befehle regulieren.
