Donnerstag, 19. Dezember 2024

Synology NAS kalender mit Outlook synchronisieren

Wie kann ein Synology NAS den Kalender und die Kontakte mit Outlook 2019/2021 (Office 365) synchronisieren?

Wenn du ein Synology NAS besitzt, weißt du wahrscheinlich schon, dass es mit einer Menge nützlicher Server-Software daherkommt – darunter auch Kalender- und Kontaktserver. Falls du dich fragst, wie du deinen Synology CardDAV- und CalDAV-Server mit Microsoft Outlook synchronisieren kannst, bist du hier genau richtig.

Die Synchronisierung von Synology CardDAV und CalDAV war schon immer ziemlich nervig... Hauptsächlich wegen der veralteten Infos in der Synology-Wissensdatenbank, in der nie die korrekten Ports und URLs klar angegeben werden. Zum Glück hat EVO Collaborator die neuesten funktionierenden Ports und URLs für CardDAV und CalDAV auf Synology ausfindig gemacht. Also, lass uns loslegen! 🚀


Zuerst solltest du sicherstellen, dass du die CardDAV- und Synology Calendar-Pakete auf deinem Synology NAS installiert hast. 🛠️



Das Synology NAS verwendet den Port 8008 für den CardDAV-Dienst. 🔗



Das Synology NAS nutzt den Port 5000 für den CalDAV-Kalenderdienst. 📅




Bearbeite das Benutzerkonto, das diese Dienste nutzen soll, und stelle sicher, dass die Option für die Kalenderanwendung aktiviert ist. ✅






Öffne diese beiden Ports in den Portweiterleitungs-Einstellungen deines Routers. 🌐📡





Diese Einstellungen findest du normalerweise im Bereich NAT oder Virtuelle Server deines Routers. 🔧



Öffne jetzt https://www.evomailserver.com/, um das Synchronisations-Add-in für Kontakte und Kalender herunterzuladen: EVO Collaborator for Outlook. 🖥️⬇️



Lade EVO Collaborator for Outlook herunter und installiere es. 🚀💾



Installiere es einfach wie gewohnt, indem du den Anweisungen im Installationsassistenten folgst. ✅✨




Öffne Outlook (Classic) und klicke auf den EVO-Ribbon-Tab. Sollte dieser versteckt sein, erweitere in diesem Fall die Toolbar. 🖱️🔍



Klicke auf Configure Profile. ⚙️



Klicke auf Profile 21. 📂



Gib deine URL und den Port 8008 ein, z. B. http://domain:8008.
Anschließend trage deinen Benutzernamen und dein Passwort ein. 🔑💻


Klicke auf Test, dann auf Apply und schließlich auf Quit. ✅🚪



Wenn alles korrekt eingerichtet ist, beginnt ECO automatisch damit, deine Synology-Kontakte und -Kalender mit Outlook zu synchronisieren. 📅🔄



Mittwoch, 20. November 2024

Wie kann man automatisch BCC in Outlook hinzufügen?

Automatisch BCC in Outlook 2016/2019/Office 365

Bei der Arbeit schreiben wir jeden Tag unzählige E-Mails. Wenn einige Empfänger eine Carbon Copy (CC) erhalten sollen, bietet Outlook eine Regel- und Alarmfunktion, die unter bestimmten Bedingungen automatisch Nachrichten an eine festgelegte Empfängerliste weiterleitet. Allerdings erfüllt diese Funktion nicht den Bedarf, eine Blind Carbon Copy (BCC) an Teilnehmer zu senden, die nicht direkt in den Nachrichtenverlauf eingebunden sein sollten.

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Power Toys für Outlook 
Um diese automatische bcc Anwendung zu erhalten, benötigen wir das Einführen von VBA Codes oder eine dritte Partei, welche als Outlook Ergänzungswerkzeug dient. Ich denke, dass es zu viel Schwierigkeiten bereitet, sich mit dem Codieren auseinander zu setzen, daher würde ich ein Outlook add-in bevorzugen. Eine der Power Toys für Outlook Features ist ein automatischer bcc. Es funktioniert wirklich einfach und die Schritte sind wie folgt: 1. Laden Sie Power Toys für Outlook von EVO's offizieller Internetseite  runter. 2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie setup.exe mit der Genehmigung des Administrators laufen. 3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Power Toys Feld oben auf der Seite. 4. Klicken Sie auf ABCC konfigurieren.

 
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auto bcc outlook

5. Geben Sie die Email Adressen, unter automatisches Senden der BCC an folgende Adressaten, an. 6. In den Felder neben von, an, Thema, Hauptteil und Name des Anhangs können Sie Individuelle, keine Individuelle, beinhaltet eine Person von, beinhaltet niemanden von, auswählen. 7. In den Feldern daneben können Sie nun Passwörter für PTO zum Gegenvergleich eingeben. 8. Klicken Sie auf Sichern und Beenden. Dies ist ein einfach zu nutzendes BCC Tool. Es ist schade, dass es bislang nur eine Sache reguliert. In der Zukunft werden sicherlich Updates verschiedene Befehle regulieren.

Donnerstag, 30. Mai 2024

Outlook kalender mit Google kalender synchronisieren

Synchronisiere Google kontakte und kalender mit Office365

Es ist Zeit, ein paar neue IT-Themen mit euch zu teilen.

Vor Kurzem hat jemand gefragt, wie man Google (Gmail/Android) Kontakte und Kalender in Outlook synchronisieren kann. Natürlich ist das möglich!

Mit dem Ende von Covid-19 kehren die Leute ins Büro zurück, und eine reibungslose Zusammenarbeit ist entscheidend.

In den letzten Jahren haben aufgrund der COVID-19-Pandemie immer mehr Arbeitsplätze erfordert, dass Menschen von zu Hause aus arbeiten. Das Synchronisieren von Kalendern, Kontakten und Aufgaben von zu Hause aus, um mit Kollegen Schritt zu halten, stellt für diejenigen, die dies noch nicht getan haben, eine Herausforderung dar.

Synchronisieren Google kalender mit Outlook Office365

Da Gmail ein Cloud-Service von Google ist, sollten wir prüfen, ob Google Apps Sync für Microsoft Outlook von Google eine solche Funktion unterstützt? Trotzdem gibt es immer noch Einschränkungen für Googles Integration mit Outlook für eine nahtlose Zusammenarbeit.

Google kalender in Outlook

Wenn du Gmail-Kontakte und Termine in Outlook 2007-2021 synchronisieren möchtest, ist das eigentlich ziemlich simpel. Aber trotzdem, Gmail und Microsoft sind die Geldquellen. Wie können sie das so reibungslos gestalten, ohne einen Gewinn aus dir zu ziehen?

Zwei-Wege-Synchronisierung: Der EVO Collaborator für Outlook ist ein Outlook-Plugin für CardDAV und CalDAV.

synchronisieren google kalender mit outlook

Schauen wir uns mal die Größe von ECOs (deutsch) an, die nur 8MB beträgt. Wenn Outlook und ECO zusammenarbeiten, kann Outlook erstaunlicherweise die Barriere zwischen Microsoft und Google durchbrechen und Kontakte sowie Kalender in beide Richtungen mit Googles CardDAV und CalDAV synchronisieren.

Was sind CardDAV und CalDAV?

carddav caldav outlook

CardDAV und CalDAV sind Standardprotokoll-APIs laut den RFCs der IETF für die Synchronisierung von Kontakten und Kalendern. Apple nutzt diesen offenen Standard für die Synchronisierung von Kontakten und Kalendern zwischen Apple-Geräten.

Synchronisieren Google kalender mit Outlook 365

Es ist einfacher als ein Atemzug mit ECO.  Lediglich: Schritt 1:

Outlook kalender mit Google kalender synchronisieren

  1. Lade ECO von EVO runter und installiere es mit Administratorrechten in dein Outlook.
  2. Öffne Outlook und klicke auf den Reiter EVO im oberen Banner.

    eco_gui

  3. Wenn das beendet ist, kannst du jeden Kontakt, Kalender oder jede Aufgabe unter den Ordner in Gmail synchronisieren. Dies erfolgt in einem Zwei-Wege-System. Alle Objekte, die in deinem Android Telefon hinzugefügt wurden, werden in Outlook synchronisiert.
    gmail_oauth
    sync google calendar to outlook
gmail_contact_outlook
Google kalender in outlook bearbeiten

Mache deine eigene Cloud!

Google Gmail ist ein tolles Tool für Individuelle, es ist aber möglicherweise nicht geeignet, wenn es eine Firmengröße afür deine Firma gründen?

EVO Mail-Server

Lade und installiere den EVO Mail Server zusammen mit dem CardDAV- und CalDAV-Add-on (ECA). Sobald das erledigt ist, können alle Kontakte, Kalender und Aufgaben von Outlook synchronisiert werden. Nochmal: Die Lösung, die ich bereits erwähnt habe, ist keine schlechte Option.

Google Kontakte-API und Google Kalender-API

Die Kontakte-API wurde am 19. Januar 2022 deaktiviert, daher verwendet ECO einen anderen offenen Standard, der von Google unterstützt wird, die CardDAV-API, die speziell für die Übertragung von Kontakten und Adressbüchern zwischen Clients und Servern entwickelt wurde.

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Millionen von Menschen verwenden Google Kalender, um ihre Termine im Auge zu behalten. Mit der Kalender-API können Sie Ihre App in Google Kalender integrieren, aber ECO verwendet die CalDAV-API, die eine Alternative zur Google Kalender-API darstellt. Der Vorteil ist, dass es sowohl für Kalender als auch für Aufgaben funktioniert.

Zusätzliche Tools für die Synchronisierung

Besides ECO, there are other ways to synchronize Outlook with Google, such as GSYNCIT and SYNC2, but my recommendation is still ECO.

ICS-Abonnementmethode

Einige Websites empfehlen auch, die Kalender-ICS-URL aus Google Kalender zu exportieren und in Outlook zu abonnieren. Ich empfehle dies nicht, da es nur in eine Richtung geht, sodass Sie das Ereignis in Google Kalender in Outlook nicht ändern können.

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Das Programm versucht, auf die in Outlook gespeicherten E-Mail-Adressinformationen zuzugreifen

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Diese Fehlermeldung kann in Outlook erscheinen, wenn Sie ein anderes Synchronisierungs-Plugin für Outlook verwenden, das bedeutet, dass das Plugin die Outlook-Sicherheitsprüfungen nicht umgehen kann, und das ist wirklich ärgerlich und macht die Verwendung unmöglich, zum Glück gibt es in ECO kein solches Problem.

Welche Version von Outlook habe ich?

ECO funktioniert mit allen Versionen von Outlook nach 2007, einschließlich der Versionen 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 und Office 365 (Microsoft 365). Wenn Sie jedoch wissen möchten, welche Version von Outlook Sie haben, können Sie auf dieser Hilfeseite nachsehen.

Weitere Synchronisierungstools

1. Google Calendar Sync

2. Microsoft Calendar Sync

Sonntag, 26. Mai 2024

Wie kann ich Baikal Server mit Outlook 2019/Office 365 synchronisieren?

Synchronisieren von Baikal mit Outlook

Outlook CardDAV/CalDAV-Synchronisierungs-Add-In für Nextcloud/Synology/SabreDAV

Ein Kollege aus meiner Firma sprach über den eingestellten Google-Kalender-Synchronisierungsdienst. Er wechselte dann zu einem quelloffenen Baikal (BAIKAL WIRD JETZT VON SABRE.IO GEHALTEN) CardDAV/CalDAV-Server. Es funktioniert gut auf seinem iOS/iPhone, aber er ist unsicher, was er für sein Outlook verwenden sollte.

baïkal outlook
Baikal Outlook 2021 synchronisieren, Baikal wird jetzt von SABRE.IO gehalten

Das klingt für alle interessant, die nach einer Alternative zur Google-Kalender-Synchronisierung suchen. Ich habe einen EVO-Kollegen, einen Experten für Outlook 2013-2019, gefragt, und bereits nach wenigen Tagen eine Antwort erhalten.

eco_logo 

  1. Mit ECO kann ich einfach Zugang zu Baikal CardDAV oder Baikal CalDAV herbeiführen oder ich kann mit Baikal zum automatischen Erkennen in dem folgenden Format gehen: Baikal CardDAV URL / Baikal CalDAV URL  https://<domain_or_ip>:<port>/baikal/
  2. Nach dem Eingeben des Nutzernamen und Passwort, kann ich einfach Zugang zu Baikal CardDAV/CalDAV Dienstleistungen herstellen.

Dann gab ich meinem Kollegen diese URL und schlug vor, dass er es mit dem EVO Collaborator für Outlook versuchen sollte. Das Ergebnis war genauso gut, wie ich erwartet hatte. Das ist wirklich großartig!

Samstag, 25. Mai 2024

Outlook (Office 365) mit GMX.de und WEB.de synchronisieren

Outlook 2016/2019 mit GMX.de und WEB.de synchronisieren

Kontakte, Kalender und Aufgaben von GMX werden über CardDAV/CalDAV mit Outlook synchronisiert.

Sowohl GMX.de als auch Web.de sind beliebte Cloud-Dienste in Deutschland. Sie gehören zu den seltenen Anbietern, die ihre Server betreiben und die Daten ihrer Kunden lokal in Deutschland speichern.

WEBDE


Er bietet einen guten Cloud Dienst für E-Mails, Kalender, Kontakte & Aufgaben für seine Nutzer. Wie auch immer, Nutzer haben Schwierigkeiten mit der Synchronisierung Outlooks für Kalender und Aufgaben. Der Hauptgrund hierfür ist, dass es Office 365 am CalDAV und CardDAV Protokoll mangelt, sogar noch im aktuellen Outlook 2019/2021.
 
gmx.de


Outlook (Office 365) mit GMX/web.de kalender synchronisieren

GMX adressbuch (kontakte) mit outlook synchronisieren

Mitarbeiter von EVO Collaborator for Outlook sind nett genug, die Synchronisierung möglich zu machen. Trotzdem ist es einfach zu konfigurieren und zu nutzen. Es sind lediglich fünf einfache Schritte notwendig, um Ihren Weg zu synchronisieren

eco_logo

Outlook CardDAV

  1. Laden Sie EVO Collaborator for Outlook herunter und installieren Sie es.
  2. Öffnen Sie Profile konfigurieren

    CONFIGUREPROFILE

  3. Klicken Sie auf das Profil gmx.de or web.de.
  4. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in das entsprechende Feld ein.
  5. Klicken Sie auf Testen, Anwenden und auf Schließen.

GMX/Web.de Cloud Dienste sind in einigen Ländercode-Top-Level-Domänen verfügbar, unter anderem .US, .COM, .AT, .DE, und .CH. EVO Collaborator für Outlook kann selbstständig die E-Mail-Adresse feststellen, die Sie eingegeben haben und ergänzt für Sie den Server-Host-Namen. Die folgende Serverliste ist für Sie als Verweis: 


Hier sind die GMX-URLs:

GMX.de Benutzerkonto: carddav.gmx.net, caldav.gmx.net

GMX.at Benutzerkonto: carddav.gmx.net, caldav.gmx.net

GMX.ch Benutzerkonto: carddav.gmx.net, caldav.gmx.ch

GMX.com / GMX.us Benutzerkonto: carddav.gmx.com, caldav.gmx.com

Bitte beachten Sie, dass für GMX.COM- und GMX.US-Benutzerkonten kein CardDAV-Dienst verfügbar ist. Wie dem auch sei, wann immer CardDAV verfügbar wird, werden die Mitarbeiter von EVO es in einem zukünftigen Upgrade bereitstellen.

Dienstag, 7. Juni 2022

Synchronisiere Android mit Outlook 2016

Synchronisiere Androids Kontakte und Kalender mit Outlook

Vor kurzem wurde ich von jemandem gefragt, wie er seine Kontakte und Kalender auf Android Telefonen (Samsung Galaxy, SONY Xperia, HUAWEI, XIAOMI) mit Outlook 2013/2016 synchronisieren kann. Natürlich, das kannst du machen!
android-logo
Android

Um ein Android Telefon zu benutzen, wirst du sicherlich ein Gmail Konto besitzen, welches von Googles CardDAV/CalDAV Diensten unterstützt wird. Nun brauchen wir ein Werkzeug für Microsoft Outlook, welches ähnliche Aufgaben, wie die des Google Apps Sync übernimmt. Was passiert nun? Seit dem 01.08.2014 hat Google einen neuen freien Synchronisierungservice beendet und diese Synchronisierungsmöglichkeit lieber für ihre Google Apps Kunden reserviert, anstatt für die regulären Gmail Konten Nutzer. EVO Collaborator für Outlook ist ein Outlook Plugin für CardDAV und CalDAV
eco_logo
Synchronisiere Android mit Outlook 2013
ECO und Outlook arbeiten zusammen, um eine Zwei-Wege-Synchronisierung zwischen deinem Gmail Konto und Outlook zu leisten. Jedes Synchronisierungsergebnis für dein Gmail Konto wird auch mit deinem Android Telefon gleichgeschaltet. Was sind CardDAV und CalDAV?

carddav_vs_caldav_logo

CardDAV und CalDAV sind Standardprotokoll-APIs von IETF`s RFC für Kontakte und Kalender. Google benutzt die Kontakte-API und die Kalender-API, um Kontakte und Kalender am Backend zu verwalten, um den Anforderungen ihrer Kunden für derartige Informationen gerecht zu werden. Wie mache ich das?

Es ist einfacher als ein Atemzug mit ECO. Lediglich:

  1. Lade Eco von EVO runter und installiere es mit Administratorrechten in dein Outlook.
  2. Öffne Outlook und klicke auf EVO Band an deinem oberen Banner, klicke auf „konfiguriere Profil“

    eco_gui

  3. Wählen Sie das Profil Nummer 6. Geben Sie Ihr Gmail Benutzerkonto unter "Email oder Benutzername in ganzer Länge" ein und klicken Sie auf Test, um mit Googles OAuth 2.0 fortzufahren

    gmail_oauth

  4. Wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist, sind dein Android und Outlook synchronisiert.

    gmail_contact_outlook

Mache deine eigene Cloud! Icloud ist ein tolles Tool für Individuelle, es ist aber möglicherweise nicht geeignet, wenn es eine Firmengröße annimmt, wo viele Informationen verteilt sind. Warum nicht eine eigene für deine Firma gründen? EVO MAIL-SERVER Lade und installiere den EVO Mail Server zusammen mit CardDAV und CalDAV addon (ECA). Ist das erstmal beendet, können alle Kontakte, Kalender und Aufgaben von Outlook synchronisiert werden. Nochmals: die Lösung, die ich bereits erwähnt habe, ist keine schlechte Auswahlvariante. 

google_logo

Donnerstag, 30. September 2021

Google kalender synchronisierungsfehler 2016

Google Kalender Synchronisierungsfehler-Code 2016

Für alle, welche die Vorteile der Google –Terminplaner- Synchronisierung genossen haben: Ihr wart möglicherweise seit dem 8/4/2014 enttäuscht. Warum? Weil Google diese Dienstleistung gnadenlos stillgelegt hat.  Für Smartphone Nutzer, Nicht-Outlook-Nutzer oder Nutzer der Google Apps für Betriebe, Lehre und Regierung:  diese haben ihren eigenen Weg aus der Problemlage. Was ist mit dem Rest der Outlook 2016-2019 - Nutzer? Alles was Ihnen mitgeteilt wird, ist “Fehler 2016”.

Google Calendar Sync 2016

google calendar sync 2016
Google Kalender Synchronisierung angehalten

Ich habe ein wenig recherchiert, um nach Alternativen zu gucken. Ich kam zu den folgenden drei Lösungswegen:

EVO Kollaborateur für Outlook   

https://german.evomailserver.com/product_eco.php
bis zu 100 Profile und deckt mehr CardDAV/CalDAV Services ab, als nur Googles, wie iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, NextCloud, Zimbra und dem EVO Mail Server.

Einmal installiert, ist das einzige, was du machen musst, den Nutzernamen und das Passwort einzugeben. Die Synchronisierung wird erstmals ausgelöst, wenn sich ein Profil ändert oder eine Kontakt-, Kalender- oder Aufgabenänderung festgestellt wird, ansonsten alle 300 Sekunden. Ein Highlight ist die Möglichkeit der Synchronisierung von cloud zu cloud.  

Bynari WebDAV Kollaborator -
bynari
sync google calendar with outlook
$29,00- einmal installiert müssen mehr als 10 Felder pro Profil festgelegt werden. Es ist nicht nutzerfreundlich. Ich weiß nicht, wie ich die Synchronisierungsmethode definieren soll. Eine Besonderheit ist das Synchronisierungsprogramm. Wenn du genau weißt, wie du konfigurierst, was du möchtest, ist das Ergebnis gut. Ical40L -

ical4ol

17 EUR- ist komplizierter als Bynari. Es mag hochentwickelt und flexibel sein. Wie auch immer, du musst viele Fachausdrücke verstehen. Um ehrlich zu sein: Ich habe aufgegeben, weil ich viel mehr nur ein gewöhnlicher, beschäftigter Outlook- Nutzer bin, als ein IT Guru.

Synchronisieren Google kalender mit Outlook

Auch wenn Google uns eine harte Zeit beschert, sofern wir nicht für Google Apps bezahlen, gibt es immer noch Alternativen zur Auswahl, zwischen denen wir wählen können, um unser tägliches Leben zu retten. Leute! Gebt nicht auf!

Sincronizzare Google Calendar con Outlook 365

2021.10.01