Wechsel zu alternativen Mail-Servern

Wechseln sie zu alternativen Servern wie Windows oder Linux

Wenn Leute über E-Mail oder Nachrichtenlösungen für Unternehmen reden, dann verweisen sie zumeist auf den Microsoft Exchange-Server. Wie auch immer, nicht jede Firma kann sich diese kostspielige Lösung und deren Verwaltungsmühen leisten.

Es gibt auch Alternativen zum Exchange Server (oder für Gmail). Die folgende Liste enthält geeignete Mail-Server, die für Sie in Erwägung kommen könnten.

1. EVO Mail-Server – Aus der Sicht eines TCO hat dieser ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Er zeichnet sich durch IMAP, CardDAV und CalDAV anstelle der Exchange Global Address List und ActiveSync aus. Die Integration von Outlook mit der EVO Plattform ist auch möglich. Eine Umgebung mit einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern für 285,00 $ pro Jahr. Erhältich für Windows.

mail server

2. Kerio – ein angemessener Kollaborations-Server mit Netzservice deckt nahezu alles ab, was sie für ihre Skalierbarkeit benötigen. Für 50 Nutzer liegt der Preis bei 1689,00 $ pro Jahr. Erhältlich für Windows, OS X und Linux.

3. Axigen ist ein einfach anwendbarer und solider Kollaborations-Server, welcher durchaus so konkurrenzfähig wie Kerio ist. Für 50 Nutzer liegt der Preis bei 550,00 $. Erhältlich für Windows und Linux Ports. 

4. Mail Enable – Dies ist eine vereinheitlichte Nachrichtenlösung, welche einen besseren TCO für Preis und Lizenzen besitzt. Es gibt eine unbegrenzte Nutzerausstattung für 349,00 $ pro Jahr. Erhältlich für Windows.

5. Mdaemon – Ein Kollaborationsserver mit Exchange ActiveSync, welcher für eine große Anzahl für bis zu 2500 Nutzern funktioniert. 50 Nutzer kosten 760,00 $. Erhältlich für Windows.

6. Zimbra – Ein Kollaborations-Server welcher auf Linux basiert und ihre Bedürfnisse erfüllt, sofern sie nicht mit Windows arbeiten. 50 Nutzer kosten 1673,00 $. Erhältlich für Linux.

Wie die Einrichtung eines Nachrichten – Servers auf Windows funktioniert

Wie die Einrichtung eines Nachrichten – Servers auf Windows funktioniert – Teil 1/4

Einrichtung eines Netzwerkes

Netzwerk notwendige Anforderungen:

• Statische IP Adresse
• Domän - Name

     Schritt 1 von 4

• a. Kontaktieren Sie Ihre örtliche ISP und sagen sie ihnen, dass sie eine statische IP Internet- Verbindung erwünschen.

     Schritt 2 von 4 (wenn Sie bereits einen Domän – Namen besitzen, überspringen Sie diesen Schritt.)

• a. Gehen Sie auf den Domän – Namen – Verteiler und finden sie heraus, ob Ihr erwünschter Name für eine Registrierung frei ist.
  
• b. Ist ein gültiger Domän – Name gefunden, registrieren Sie diesen entsprechend Ihrer Bedürfnisse mit ihren Verteilern.

     Schritt 3 von 4

• a. Konfigurieren Sie DNS, indem Sie ein A Register für ihre Domäne, sowie eine Mail, hinzufügen. YourDomain.com

Schritt 4 von 4

• a. In Ihren DNS Einstellungen müssen Sie nun die A - Akte aus Schritt 3 als MX - Akte für Ihre Domäne hinzufügen. 

Optionale Einrichtungen:

1. Mehr DNS Register Optionen: a. SPF – Dieses Register identifiziert legitimierte SMTP Server von Ihrer Domäne auf dem Ziel – Nachrichten – Server..b. SRV – Diese Akte stellt einen automatischen Service für Erforschungsoptionen von Nachrichtenkunden.
2. Reverse IP Auflösung – Wenn Sie das reverse ISP Ausfallwertsystem für statische IP nutzen, sollten Mails kein Problem haben zu passieren. Wenn Ihre IP keinen reversen IP Auflösungswert hat, sollten Sie Ihren ISP kontaktieren, um einen dafür einzusetzen.  

Alternativen, einen Mail Server auszurichten

1. Nutzen Sie VPS wie Amazon EC2: Manchmal ist es eine Tortur, die Hardware und Ihr Betriebssystem zu präperieren. Wir haben die Möglichkeit, einen Server auf einer Cloud zu mieten.   

 FAQ:

1. Kann ich eine dynamische IP nutzen?
   Nein, ein Mail Server erfordert eine statische IP, um gut zu funktionieren.
2. Ist reversible Auflösung wirklich absolut notwendig? Ja, Ihre statische IP sollte einen reversible Auflösungwert haben, welcher von Ihrer ISP zugeteilt wird. Wenn es keinen Wert gibt, so sollten Sie Ihren ISP kontaktieren und einen dafür festlegen.
3. Ist das SPF Register absolut notwendig? Nein, es ist nicht notwendig. Trotzdem besteht mit SPF eine größere Chance für einen Hauptnachrichtenserver im Internet, das Senden von Nachrichten zu akzeptieren.
4. Ist das SRV Register absolut notwendig? Nein, der automatische Erforschungsservice ist bis jetzt noch nicht weit unterstützt.
5. Ist das MX Register notwendig? Ja, die MX Register identifizieren, wohin Mails gesendet werden sollen.

RESOURCES:

1. ZONEEDIT – ZONEEDIT stellt eine DNS Hosting – Dienstleistung zur Verfügung, welche alle notwendigen DNS Register, eingeschlossen SRF und SRV Register , die Sie für den Gebrauch von Nachrichtenservern benötigen, abdeckt.   
2. AMAZON EC2 – Wenn Sie fühlen, dass die Vorraussetzung der Präparation von Hardware, Windows und Umfeld eine Tortur ist, kann der Cloud VPS Service Ihre Bedürfnisse zufriedenstellen.
3. MX TOOL BOX – Diese Internetseite stellt nützliche Werkzeuge zur Verfügung, welche Ihnen dabei helfen sollen, aktuelle DNS Einstellungen auf Ihren Domän- und Servereinstellungen zu ermitteln.

Wie man einen Nachrichtenserver auf Windows einrichtet – Teil 2/4

Router und Firewall Einrichtung

Es mag einen Router und / oder eine Firewall zwischen dem Interent und Ihrem Mail - Server geben. Ohne geeignete Konfiguration, wird Ihr Nachrichten – Server komplett unerreichbar für andere Internetnutzer sein.

 Wenn es sich ereignet, dass sie einen Router haben:

Ihr Mail Server Computer mag entweder Ihre LAN IP Adresse von einem reservierten (statischen) IP Nachrichtenserver mit DHCPs IP Pool erhalten oder Sie müssen manuell eine statische IP hinzufügen.

1. Verbinden Sie sich über einen Internetbrowser, welcher normalerweise via http://192.168.*.1/ zugänglich ist, mit dem Router des Anschlussverwalters. Bitte beziehen Sie sich auf die Router - Benutzeranleitung für weitere Details.  
   

   
2. Gehen Sie auf eine Sektion mit dem Namen virtueller Server oder Anschlussweiterleitung in den meisten Fällen; konfigurieren Sie die Anschlussfunktionen zu Ihren Nachrichtenserver LAN IP. Bitte nehmen Sie Bezug auf Ihre Nutzeranleitung für weitere Details. Notwendige TCP Zugänge werden unten angefügt aufgelistet. 
   25, 110,143,465,587,993,995

Wenn sie eine Firewall haben

1. Öffnen Sie alle TCP Zugänge, welche oben für die Mail – Server – Nutzung angeführt wurden.

Optionales Einrichten

1. Um zusätzliche Dienstleistungen von Nachrichten im Netz, Kalender (CalDAV) und Kontakte (CardDAV) zu hosten, öffnen Sie bitte den folgenden TCP Zugang für Router und Firewall.
   
   a. Webmail: TCP 80 für nicht-SSL
   
   b. CalDAV & CardDAV: TCP 8008 für nicht-SSL
   
   c. CalDAV: TCP 8443 für SSL
   
   d. CardDAV: TCP 8843 für SSL
2. Wenn Ihr Netzwerk und / oder ihr Computer eine Art von Firewall Software einsetzen, welche Ihren Nachrichtenverkehr inspizieren, so ist es besser, wenn Sie die Monitorprotokolleigenschaft in der Firewall Software deaktivieren, um Beinflussungen während der Nachrichtenzustellung zu verhindern.
   
   
   
   

FAQ

1. Wie kann ich mich mit dem Verwaltungsanschluss meines Routers verbinden?
   Finden Sie dies einfach in Ihrer Benutzeranleitung heraus oder googlen Sie es.
2. Ist es notwendig die Deaktivierung der Firewall – Paket – Inspektion herbeizuführen?
   Ja, das ist notwendig. Nach unseren Erfahrungen bereiten die Inspektionen und das Überwachen des Protokolls Schwierigkeiten.

Resourcen

1. Empfohlener Router: ASUS RT-AC66U – Dieser Router stellt die Hardware NAT und eine hohe Sitzungsnummer bereit und er befriedigt Ihre Bedürfnisse an Mail – Server – Hosting – Absichten.
2. Empfohlene Antivirus- und Firewall-Software: ESET NOD32 Antivirus – Diese Antivirus-Software ermöglicht dem EVO Mail Server die Nutzung des Befehlsleitungswerkzeugs mit zusätzlicher Integration von Virus – Scanning in Echtzeit.

Wie die Einrichtung eines Mail Servers auf Windows funktioniert – Teil 3/4

Einrichtung der Software des Nachrichten - Servers

Hier nutzen wir den EVO Mail Server als ein Beispiel zur Demonstration:



1. Laden Sie den EVO Mail Server von der offiziellen Webseite herunter
2. Lassen Sie Setup.exe als Administrator laufen.
3. Öffnen Sie die EVO Mail Server GUI und klicken sie auf den Reiter Einstellungen . Geben sie Ihren Domän - Namen yourdomain.com in das Feld neben Primary domain ein (erste Domäne).
   
4. Klicken sie auf den Reiter Status. Scrollen Sie runter bis zur Sektion Server setting status (Einstellungsstatus des Servers). Wählen Sie das Symbol Circling (Kreisen) aus, welches sich auf der rechten Seite befindet. Richten sie so Windows Firewall ein.
   
5. Gehen sie auf den Reiter Accounts (Benutzerkonten). Klicken sie auf New (neu), um ein neues Benutzerkonto zu erstellen. Dazu müssen Sie alle notwendigen Informationen, wie z.B. Namen, Ort, Kontaktnummern, Nutzernamen, Passwort usw. eingeben.
   
   
   

Optionale Einrichtung:

1. Neben dem Mail Service, erlauben Sie das ECA (EVO Collaboration Add-on, die Ergänzung zur EVO Collaboration), um die Dienstleistungen des Kalender und der Kontakte Ihrer Nutzer bereitzustellen.
   
   a. Gehen Sie auf den Reiter Settings (Einstellungen) und scrollen Sie runter zu 9. EVO Collaboration Add-ons: CardDAV and CalDAV Setting (9. EVO Kollaborationsergänzung: Card DAV und CalDAV Einstellung)b. Klicken Sie auf Enabled (Aktiv) und wählen sie YES (Ja).
   
   c. Sie werden den Download und die Installation von ECA und VC++ 2008 veranlassen.
   
   d. Klicken Sie auf Check conf. (Konfiguration überprüfen) und klicken Sie anschließend auf START, um den DAV Service zu starten.
2. Der EVO Mail Server stellt Webmail für Ihr Wohlergehen zusammen mit der Netz – GUI Nutzerzkonten - Notwendigkeit bereit.
   
   a. Laden Sie EvoServ von der offiziellen Website von EVO herunter und öffnen Sie den heruntergeladenen Download des EVO Servers (evoserv.zip) in C:\
   
   b. Führen Sie einen DOS als Administrator aus.
   
   c. Ändern Sie das Verzeichnis zu C:\EvoServ  und betreiben Sie C:\EvoServ\serviceinstall.bat
3. Verifizieren Sie die DNS Einrichtung auf dem Tab Status.
   
    

FAQ:

1. Anmerkungen für den Internet Explorer – Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Internet Explorer 8 oder eine spätere Version nutzen und schließen Sie alle zugehörigen Aktualisierungen von Windows ab.
2. Anmerkungen für Nutzer von Windows XP und Windows Server 2003 – Sie müssen Ihren Windows XP und Windows Server 2003 mit den letzten Dienstleistungspaketen zum Laufen bringen.

Resourcen:

1. EVO Mail Server – Diese innovative  Mail - Server Software versorgt Sie mit stabiler Langlebigkeit, ohne an Leistung zu verlieren.
2. EVO Collaborator für Outlook – Dieses Outlook Ergänzungs – Tool ermöglicht Ihnen einen Weg der Synchronisierung verschiedener CardDAV/CalDAV Dienstleistungen, welche Sie auf dem Markt finden können. Sie können konstant auf Ihren Kalender und Ihre Kontakte zurückgreifen – wohin Sie auch gehen.      

Wie man die Einrichtung eines Mail – Servers auf Windows betreibt - Teil 4/4

Einrichtung verifizieren

Mail Server Einrichtungsverifizierung

1. Richten Sie ein IMAP Nachrichtenkonto für Outlook ein. Vergessen Sie nicht, die SMTP – Authentifizierung mit Hilfe der Kontenerstellungsanleitung zu aktivieren.
2. Senden Sie eine E-Mail an Gmail. Nutzen Sie dabei die E – Mail – Adresse, welche in Schritt 1 mit Outlook erstellt wurde und kontrollieren Sie, ob die Nachrichten auf dem Monitor erscheinen.
   
3. Antworten Sie dieser Mail mit Gmail und kontrollieren Sie, ob diese Nachricht auf dem Monitor aufgezeichnet wird.
   
4. Beheben Sie das Problem, wenn SPAMHAUS angezeigt wird. Es bedeutet, dass Ihr Mail – Server auf einer Blockierungsliste steht und die Nachrichten in Schritt 2 nicht übertragen werden können.
   
5. Kontrollieren Sie die IP in SenderBase, wenn Ihre Mail – Server IP in keiner der Blockierungslisten in SPAMHAUS und deren assozierten Datengrundlage existiert.
   

 Optional setup

1. In den meisten Fällen nutzen Ihre Kunden Outlook 2007, 2010 oder 2013. Der EVO Collaborator für Outlook hilft mit den EVO Collaboration Add-On Dienstleistungen, den Nutzern dabei, mit den Kontakten und Kalendern synchronisiert zu bleiben. 
   
   a. Laden Sie ECO. Run Setup.exe herunter und folgen Sie den Anweisungen.
   
   b. Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie auf Configure profile(s) (Konfiguration des Profils/ der Profile)
   
   c. Klicken Sie auf EVO – not configured (EVO – nicht konfiguriert)                                  d. Geben Sie den Hostnamen, Nutzernamen und das Passwort Ihres Servers an.
   
   e. Klicken Sie auf TEST, um das Profil zu authentifizieren.
   
   f. Ist es erst einmal authentifiziert, klicken Sie auf Apply (Anwenden) und Quit (Schließen).
   
   g. Nun wird ECO seine Synchronisation veranlassen. Wenn diese vollendet ist, so wird ECO kontinuierlich alle 300 Sekunden synchronisieren oder dann, wenn eine Veränderung vorgenommen worden ist.
2. Wenn Sie IOS Geräte haben, Thunderbird Ergänzungen, OS X Systeme, Blackberry OS10 oder Android Geräte, besuchen Sie bitte die Sektion Support (Unterstützung) auf der offiziellen Website von EVO für weitere Details von Testprozeduren.
3. Wenn Sie EvoServ installiert haben, folgen Sie bitte den unten angefügten Schritten, um die Webmail zu testen:
   
   a. Öffnen Sie einen Web- Browser und geben Sie http://<your_mail_server>/roundcube/ ein
   
   b. Erscheint die Webmail auf dem Bildschirm, geben Sie user@yourdomain.com  ein und melden sie sich mit dem Passwort an.

Resourcen:

1. Spamhaus – Dies ist eine glaubwürdige Quelle von Blockierungslisten und hilft Ihnen dabei, einen Vergleich gegenüber dieser Listen zu machen.
2. SenderBase – Dieses ist eine IP Reputations - Datengrundlage,  welche bestimmt, ob Ihr Nachrichten – Server eine gute Reputation hat.
3. Microsoft Outlook – Dies ist möglicherweise die am häufigsten genutzte Mail – Kunden – Anwendung auf dem Markt.
4. Gmail – Dieses ist möglicherweise die am häufigsten genutzte Webmail, mit zugeordneten Dienstleistungen auf dem Markt.