Outlook aufgaben mit Google tasks synchronisieren

Outlook aufgaben mit Google tasks synchronisieren

Einige der Leser meines Blogs fragten mich, ob man Google Tasks mit Outlook 2016/2013 synchronisieren kann. Ich riet ihnen, die Aufgabenfunktion von iCloud oder Yahoo! zu benutzen. Sie sagten, dass es nicht Dasselbe ist. Dann fragte ich mich, warum denn so viele Nutzer sich an Google Tasks gewohnt haben? 

Google Tasks GTD

Google Tasks API vs. CalDAV Tasks API

Nachdem ich etwas nachgeforscht hatte, fand ich heraus, dass die Google Tasks API eigentlich nicht mit dem CalDAV Protokoll kompatibel ist, anders als andere APIs. Und es ist nicht mit den CalDAV Tasks kompatibel.

Als Nutzer von Google wird klar, dass Google Tasks eher mit Gmail als mit Google Kalender (das CalDAV API nutzend) im Benutzerkonto zusammenhängt. Währenddessen gehören CalDAV Tasks und CalDAV Appointments zur selben Familie.

Eines der Vorteile von Google Task APIs ist die Baumstruktur von Aufgaben, sodass Aufgaben untereinander erstellt werden können. Es ist eine Art Aufgaben- und Unteraufgabenprinzip

ECO’s neue Funktion testen

Vor nicht allzu langer Zeit erhielt ich einen Newsletter von der EVO Software Produktion, welcher mir mitteilte, dass deren EVO Collaborator für Outlook jetzt auch mit Google Tasks kompatibel ist. Darauf achtete ich aber nicht zu sehr.

Da ich ECO auf meinem Computer habe, lass uns untersuchen, ob der EVO Collaborator auch tatsächlich mit Google Tasks funktioniert:

1. Laden Sie die neueste Version von ECO von EVOs offizieller Website.
2. Installieren Sie ECO mit Administratorrechten
   
   
3. Öffnen Sie Profile konfigurieren im EVO Menü und geben Sie Ihre Logindaten für Ihr Gmail Benutzerkonto ein.
   
4. Klicken Sie auf TEST und beenden Sie die Gmail OAuth (open Authentification) Routine
   
   
   
   
5. Sie sehen, dass die URL der Aufgabe automatisch mit der passenden URL Adresse gefüllt wird.
   
   
6. Neben der URL der Aufgabe sehen Sie ein Ordnersymbol, für den Fall, dass Sie mehrere Aufgabenordner haben. Klicken Sie darauf, um den Ordner auszuwählen, den Sie benutzen möchten.
   
   
7. Klicken Sie auf Anwenden und Schließen.
8. Nachdem die Synchronisierung abgeschlossen ist, gehen Sie bitte zu „Aufgaben“ und Sie werden sehen, dass die Elemente aufgelistet werden.

ECO arbeitet offenbar an Google Tasks, aber wir müssen sicherstellen, dass Outlooks Funktionen, wie z.B. Importance und Gmail Aufgaben-Baumdiagramm weiterhin funktionieren. Ich schrieb zurück an EVOs Mitarbeiter und äußerte mein Bedenken. Sie erzählten mir, ich müsse mir keine Sorgen machen, denn alle Metadaten würden sicher erhalten werden. 

Gestern installierte ich ECO für meine Kollegen. Sie sahen das Ergebnis der Synchronisierung ihrer Google Aufgaben und sahen auch auf ihrer Gmail web-GUI nach, was sie dort vorfanden. Darüber waren sie begeistert.

Outlook mit Horde Groupware Server synchronisieren

Outlook mit Horde Groupware Server synchronisieren

Horde Groupware Server ist eine beliebte quelloffene Lösung in den USA und Europa. Viele Firmen nutzen sie für Kontakte, Kalender und Aufgabenverteilungen und zur Synchronisierung

horde groupware carddav caldav

Eine vernünftige Alternative für Exchange 

Da es sich um quelloffene Software handelt, können wir sie als eine der Alternativen für die Umsetzung von Exchange Server behandeln. Es wird sogar gut in Stand gehalten, denn Updates werden gelegentlich veröffentlicht.

CardDAV und CalDAV Implementierung

Der Horde Groupware Server nutzt CardDAV und CalDAV als Datenübertragungsleitung für Kontakte, Kalender und Aufgaben. Nutzer können sich mit dem Server verbinden und Datenelemente plattformübergreifend synchronisieren. Plattformen sind unter anderem Windows, Linux, iOS, OS X, BB, und Android...

Wie sieht es mit Outlook aus?

Dank CardDAV und CalDAV Protokollen, ist es üblich, unter allen oben genannten Plattformen, außer Windows, zu synchronisieren. Da Outlook diese quelloffenen Standards nicht unterstützt, müssen wir ein Plugin als Brücke zum Verbinden des Servers mit Outlook benutzen. Für diesen Fall fand ich, dass EVO Collaborator für Outlook passend ist und es funktioniert:

1. Laden Sie EVO Collaborator für Outlook von der offiziellen Website herunter und installieren sie ihn. Gehen Sie dann zu Profile konfigurieren
2. Klicken Sie auf Profil Nummer 15 oder irgendeinen nicht konfigurierten Eintrag links.
3. Geben Sie die Horde Groupware Server URL im Hostname (CardDAV/CalDAV) or webcal:// URL ein. Wie hier:
   
   https://<Server_IP>/horde/rpc.php
4. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie dann auf TEST
5. Klicken Sie dann auf Anwenden und dann auf Schließen.

iCloud mit Outlook synchronisieren

Wie man iPhone mit Outlook 2016 synchronisieren kann, indem man eine zweistufige Bestätigung und programmspezifische Passwörter nutzt:

Sie mögen von dem Vorfall von Snowden gehört haben und den Nacktfotos von Feiern aus Hollywood. Diese breiten sich im Internet wie Schneeflocken aus, weil Hacker in die Nutzerkonten von iCloud Nutzern einbrechen.

Hier ist ein Zitat von Apple:

„Wenn Sie iCloud mit einem Drittanbieter-Programm wie Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder BusyCal verwenden, können Sie programmspezifische Passwörter erstellen, mit denen Sie sich anmelden können, selbst wenn das von Ihnen verwendete Programm die zweistufige Bestätigung nicht unterstützt. Indem Sie ein programmspezifisches Passwort verwenden, stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr primäres Apple-ID-Passwort nicht von Drittanbieter-Programmen, die Sie möglicherweise verwenden, erfasst und gespeichert wird. Ab dem 1. Oktober 2014 sind programmspezifische Passwörter erforderlich, um sich mit Drittanbieter-Programmen bei iCloud anzumelden“

Vor der Anzeige, wurden sowohl eine zweistufige Bestätigung, als auch ein App – Passwort bereits von Google und Yahoo! eingesetzt.

Dieser Sicherheitsmechanismus scheint ein beliebter Trend zu sein. Bei der zweistufigen Bestätigung wird eine Nachricht mit einem Bestätigungscode geschickt. Nachdem wir den Code auf der Website von Apple zur Bestätigung eingegeben haben, wird unsere echte Identität überprüft. Nun sind wir in der Lage, ein App - Passwort zu erstellen und es zu nutzen, um Zugang zu unseren iCloud Daten innerhalb einer Drittanbieteranwendung zu haben.

Für die Nutzung von Apples zweistufiger Bestätigung und des App Passworts nehmen Sie bitte Bezug auf die Anweisungen von Apples FAQ über die zweistufige Bestätigung für eine Apple - ID. Was zu bedenken ist, ist die notwendige Aktivierung der zweistufigen Bestätigung, bevor sie ein App Passwort bekommen.

Outlook ist eine der beliebtesten Drittanwendungen, welche ein App Passwort für den Zugang von Gmail, Yahoo! und iCloud erfordern. Outlook Nutzer mögen ein App Passwort eingeben müssen, welches ihnen das Abfragen von E-Mails durch Outlooks eingebautes IMAP oder POP ermöglicht. Für CardDAV und CalDAV, können Sie dasselbe App Passwort wie auf Outlook add-in nutzen, wie zum Beispiel den EVO Collaborator für Outlook, um die Kontakte, Kalender und Aufgaben abzurufen. 

Dennoch, wenn Sie ein ernsthaftes Bedürfnis haben, die NSA Intrusion oder Hacker ohne Grenzen zu meiden, sind lokale Mail Server und CardDAV/CalDAV das, wonach Sie suchen. EVO Mail Server ist eine der Optionen, welche E-Mail Benachrichtigungen, Kontakte, Kalender und Aufgaben in einem Paket integriert. Laden Sie den EVO Mail Server von der offiziellen Seite runter und probieren Sie ihn aus.

Wie man SOGo Groupware Server mit Outlook synchronisiert

Wie man SOGo Groupware Server mit Outlook synchronisiert.

Ein Szenario eines meiner Klienten:

“Unser CIO bat mich, den Exchange Server der Firma wegen einer Kürzung des IT-Budgets mit einigen anderen quelloffenen Lösungen zu verbinden. Nach der Auswertung verschiedener Lösungen, wie z.B. SOGo, Zimbra, Kolab und Zarafa, entschied ich mich für den SOgo Groupware Server Warum? SOGo hat nicht nur eine stabile Groupware, sondern auch eine nahtlose Integration mit Thunderbird. Für E-Mails können Nutzer sich über IMAP verbinden, was bei mir normalerweise reibungslos funktioniert. Wie sieht es mit Kontakten und Kalendern aus? Ich bin die Native Microsoft Outlook Configuration Guide auf der Website von SOGo durchgegangen und es scheint, zu aufwendig zu sein. Gibt es einen einfacheren Weg dafür?”

Soweit ich weiß, unterstützt SOGo CardDAV und CalDAV, daher erzählte ich meinem ehemaligen Kollegen: „Warum versuchst du es nicht mal mit dem EVO Collaborator für Outlook? In der Tat passen sie ihre Produkte an verschiedene CardDAV/CalDAV Server an.

sogo groupware

Nach einigen Tagen erzählte mir mein ehemaliger Kollege, dass der EVO Collaborator jetzt auch mit SOGo kompatibel ist. Hier ist seine Erfahrung, die unten geteilt wird:

“Nichts ist kompliziert! Alles was ich tun musste, war das Eingeben der Server URL, der E-Mail-Adresse des Nutzers und des Passworts. Lediglich noch die Aufgabe der AutoErmittlung war übrig. Einfach unglaublich!” 

Er zeigte mir ein Bildschirmfoto von ECOs Konfigurationsprofil:

Wenn man das Bildschirmfoto betrachtet, erkennt man, dass der Server eine Struktur in der URL wie folgt hat:

https://<servername>/SOGo/dav/

Falls Sie SOGo Kalender und Kontakte mal mit Outlook synchronisieren sollten, können Sie es ausprobieren. Es wird Ihnen eine Menge Zeit sparen, die Konfigurationen sowohl am Server Back-End, als auch an den Outlook Parametern zu verwalten.

3 Kalender – Austausch – Alternative basierend auf SabreDAV

3 Kalender – Austausch – Alternative basierend auf SabreDAV

Wenn Ihr Unternehmen zu geringe Fonds hat, um einen Exchange Server zu betreiben, gibt es kostengünstigere Optionen, um Ihre E-Mail Angelegenheiten zu hosten.

Dennoch gibt es nicht viele freie oder bezahlbare Lösungen, um Kontakte und Kalender Ihrer Firma zu hosten. Es gibt ein paar Optionen, welche mit SabreDAV laufen. Vielleicht möchten Sie diese ausprobieren?

1. Kolab
   
   eine Unix ähnliche Groupware, welche Mail- , Kontakt- und Kalenderservice anbietet. Wenn Sie ein Unix-ähnliches System verwenden, so wählen Sie diese Möglichkeit.
2. OwnCloud
   
   Ein Plattform übergreifender Server, welcher Kontakte, Kalender, Aufgaben und WebDAV verknüpft. Diese Cloud ist ebenfalls auf freier Basis von AGPLv3 Lizenz. Viele Leute betreiben diese Software zu Hause oder im Büro. Es ist eine gute Wahl, wenn Sie bereits eine bevorzugte Lösung für den E – Mail Kontakt haben.
3. Baikal
   
   ein sehr einfacher CardDAV/CalDAV Server, welcher mit Apache2 betrieben werden kann und in einem PHP Umfeld läuft. Genauso wie bei OwnCloud ist der Service frei und es er ist es Wert, probiert zu werden, wenn Sie bereits eine Lösung für den E – Mail Kontakt haben.

Das oben aufgeführte ist über die Server. Doch was ist mit der Software der Kunden? Es gibt eine große Vielfalt an Möglichkeiten. Es wird erfordert, dass viele Schritte bis zur Konfiguration ablaufen müssen. 

Nun gibt es eine Software Namens EVO Collaborator für Outlook. Diese ist mit vielen öffentlichen Kontakt-, Kalender-,Aufgabendienstleistungen wie die von iCloud, Gmail, Yahoo! und fruux kompatibel. Nun werden Ortsfreie ebenfalls unterstützt. Dazu gehören OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server und viele mehr.

Wie synchronisiert man mit dem DAViCAL Kalender Server?

Wie synchronisiert man mit dem DAViCAL Kalender Server

Nachdem ich den Artikel über das Synchronisieren des EVO Collaborators für Outlook mit dem ownCloud Server gepostet hatte, bekam ich bald viele Rückmeldungen darüber, ob der EVO Collaborator für Outlook auch andere Dienste, wie z.B. Kolab, OwnCloud, SOGo oder DAViCAL, unterstützt? Ein Sonderfall ist DAViCAL. 

Sie versuchten ihr Glück daran, sich mit DAViCAL zu verbinden, aber es funktionierte nicht. Diese Zielgruppen nutzen meistens den DAViCAL Kalender Server für Firmen. Lass uns mal herausfinden, ob der EVO Collaborator für Outlook diese Aufgabe bewältigen kann?

Da DAViCAL auch ein quelloffener Server wie ownCloud ist und beide auf CalDAV basieren, sollte es eigentlich zu weniger Schwierigkeiten bei der Synchronisierung kommen. Wie auch immer, bevor ich testete, schrieb ich an EVOs Mitarbeiter und fragte mich, ob ECO die Synchronisierung mit DAViCAL unterstützt? 

Als Antwort bekam ich, dass es eine Beta-Veröffentlichung gibt und ich diese mal ausprobieren könnte, wenn ich möchte. Warum also nicht?

Als ich die Beta-Veröffentlichung erhalten hatte, installierte ich sie auch gleich und konfigurierte sie nach den folgenden Anweisungen, die ich von den Mitarbeitern EVOs erhalten hatte:

Wie gewohnt, wählen Sie Profil 22 – nicht konfiguriert oder eines weiter unten
Da es scheint, dass DAViCAL offenbar keine Server AutoErmittlung unterstützt, müssen wir manuell die generische DAViCAL Kalender URL mit Platz neben der Kalender URL eingeben:
http://<server_hostname>/caldav.php/<username>/calendar/

Klicken Sie auf TEST und dann auf Anwenden, sobald die Authentifizierung vollständig ist.
DAViCAL Kalender wird mit der Synchronisierung beginnen

Ich bin ziemlich davon beeindruckt, dass EVOs Mitarbeiter solch eine gute Arbeit geleistet haben, fast alle gängigen CardDAV/CalDAV Dienste, entweder cloud oder On-Premises innerhalb von acht Monaten ab März 2015, mit aufgenommen zu haben. Das zeugt von bemerkenswerter Arbeit! 

Die fünf besten kostenfreien Online – Kalender – Dienstleistungen

Die fünf besten kostenfreien Online – Kalender – Dienste

Nach dem 08.01.2014 mögen einige von Ihnen über die Beendigung des Google – Kalender - Synchronisationsservices für Outlook enttäuscht sein. Dennoch gibt es Alternativen zu Gmail, zwischen denen Sie wählen können. Diese Online Kalender – Dienste sind zumeist gratis. Wenn Sie Ihre Termine oder Verantstaltungen mit jemand anderem teilen möchten, so können Sie jede beliebige der folgenden Optionen wählen.

1. Yahoo! –
   
   Dieser aus den Vereinigten Staaten stammender Kalender – Teilungs – Service ist immer auf seinem Netz basierenden Interface, OS X, iOS APP und Android. Um es in einem Umfeld unter Windows Outlook zu nutzen, benötigt man eine Ergänzung wie den EVO Collaborator für Outlook. Dieser verknüpft ihren Online – Kalender mit Outlook.
2. iCloud –
   
   Dieser Service ist besonders gut geeignet, wenn Sie Apple Geräte und Einheiten verwenden. Es hat eine iCloud Kontrollsteuerung, aber es gibt ein paar Probleme. Sie können nur mit einem iCloud Konto synchronisieren und es ist nicht möglich einen Outlook Ausfallkalender zur Synchronisierung mit iCloud zu nutzen. Wenn Sie ein iPhone nutzen, funktioniert der Online – Erinnerungsservice sehr gut. Er unterstützt auch Freizeitveranstaltungen für Ihre Annehmlichkeiten.
3. fruux –
   
   Dieser Terminplanungsservice hat eine gute Netzbasis GUI und gut geschriebene Anleitungen, wie Kunden ihre Kalender-/ und Kontaktanwendungen in verschiedenen Plattformen konfigurieren können. Trotzdem besitzt es kein eigenes Outlook add-in. Möglicherweise können Sie eine Ergänzung Namens ECO nutzen, um Zugang zu Kalender und Kontakten durch Outlook zu haben. Es ist weltweit kostenlos für Nutzer, sich anzumelden, auch wenn es ein Verteiler ist, welcher die Basis der Dienste in Deutschland hat.
       
4. QQ und 163 –
   
   Wenn Sie irgendwo in China sind, sind diese zwei Cloud Dienstleister diejenigen, auf die Sie sich verlassen können. Und ihre Arbeitsgeschwindigkeit ist schnell.
5. Google –
   
   Warum Google immer noch auf der Liste steht? Der Grund dafür ist, dass Apple und Android Geräte immer noch gut für Mobilität und Kollaboration geeignet sind. Wenn es passiert ist, dass Sie Outlook – Opfer wurden, dann können Sie immer noch überleben, indem Sie eine Verknüpfungssoftware eines Drittanbieters zwischen Ihrem Konto und Outlook  nutzen, wie zum Beispiel den EVO Collaborator für Outlook.

Wenn Sie mehr als nur eine Partei der oben erwähnten Dienste in Ihrem Outlook nutzen möchten, so würden Sie möglicherweise den EVO Collaborator für Outlook gerne probieren. Er ist kompatibel mit allen Servicen, welche bereits erwähnt wurden. Zusätzlich gibt es CardDAV/CalDAV Plattformen von EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV und so weiter.