Synology NAS kalender mit Outlook synchronisieren

Wie kann ein Synology NAS den Kalender und die Kontakte mit Outlook 2019/2021 (Office 365) synchronisieren?

Wenn du ein Synology NAS besitzt, weißt du wahrscheinlich schon, dass es mit einer Menge nützlicher Server-Software daherkommt – darunter auch Kalender- und Kontaktserver. Falls du dich fragst, wie du deinen Synology CardDAV- und CalDAV-Server mit Microsoft Outlook synchronisieren kannst, bist du hier genau richtig.

Die Synchronisierung von Synology CardDAV und CalDAV war schon immer ziemlich nervig... Hauptsächlich wegen der veralteten Infos in der Synology-Wissensdatenbank, in der nie die korrekten Ports und URLs klar angegeben werden. Zum Glück hat EVO Collaborator die neuesten funktionierenden Ports und URLs für CardDAV und CalDAV auf Synology ausfindig gemacht. Also, lass uns loslegen! 🚀

Zuerst solltest du sicherstellen, dass du die CardDAV- und Synology Calendar-Pakete auf deinem Synology NAS installiert hast. 🛠️

Das Synology NAS verwendet den Port 8008 für den CardDAV-Dienst. 🔗

Das Synology NAS nutzt den Port 5000 für den CalDAV-Kalenderdienst. 📅

Bearbeite das Benutzerkonto, das diese Dienste nutzen soll, und stelle sicher, dass die Option für die Kalenderanwendung aktiviert ist. ✅

Öffne diese beiden Ports in den Portweiterleitungs-Einstellungen deines Routers. 🌐📡

Diese Einstellungen findest du normalerweise im Bereich NAT oder Virtuelle Server deines Routers. 🔧

Öffne jetzt https://www.evomailserver.com/, um das Synchronisations-Add-in für Kontakte und Kalender herunterzuladen: EVO Collaborator for Outlook. 🖥️⬇️

Lade EVO Collaborator for Outlook herunter und installiere es. 🚀💾

Installiere es einfach wie gewohnt, indem du den Anweisungen im Installationsassistenten folgst. ✅✨

Öffne Outlook (Classic) und klicke auf den EVO-Ribbon-Tab. Sollte dieser versteckt sein, erweitere in diesem Fall die Toolbar. 🖱️🔍

Klicke auf Configure Profile. ⚙️

Klicke auf Profile 21. 📂

Gib deine URL und den Port 8008 ein, z. B. http://domain:8008.
Anschließend trage deinen Benutzernamen und dein Passwort ein. 🔑💻

Klicke auf Test, dann auf Apply und schließlich auf Quit. ✅🚪

Wenn alles korrekt eingerichtet ist, beginnt ECO automatisch damit, deine Synology-Kontakte und -Kalender mit Outlook zu synchronisieren. 📅🔄

Outlook kalender mit Google kalender synchronisieren

Synchronisiere Google kontakte und kalender mit Office365

Es ist Zeit, ein paar neue IT-Themen mit euch zu teilen.

Vor Kurzem hat jemand gefragt, wie man Google (Gmail/Android) Kontakte und Kalender in Outlook synchronisieren kann. Natürlich ist das möglich!

Mit dem Ende von Covid-19 kehren die Leute ins Büro zurück, und eine reibungslose Zusammenarbeit ist entscheidend.

In den letzten Jahren haben aufgrund der COVID-19-Pandemie immer mehr Arbeitsplätze erfordert, dass Menschen von zu Hause aus arbeiten. Das Synchronisieren von Kalendern, Kontakten und Aufgaben von zu Hause aus, um mit Kollegen Schritt zu halten, stellt für diejenigen, die dies noch nicht getan haben, eine Herausforderung dar.

Synchronisieren Google kalender mit Outlook Office365

Da Gmail ein Cloud-Service von Google ist, sollten wir prüfen, ob Google Apps Sync für Microsoft Outlook von Google eine solche Funktion unterstützt? Trotzdem gibt es immer noch Einschränkungen für Googles Integration mit Outlook für eine nahtlose Zusammenarbeit.

Google kalender in Outlook

Wenn du Gmail-Kontakte und Termine in Outlook 2007-2021 synchronisieren möchtest, ist das eigentlich ziemlich simpel. Aber trotzdem, Gmail und Microsoft sind die Geldquellen. Wie können sie das so reibungslos gestalten, ohne einen Gewinn aus dir zu ziehen?

Zwei-Wege-Synchronisierung: Der EVO Collaborator für Outlook ist ein Outlook-Plugin für CardDAV und CalDAV.

Schauen wir uns mal die Größe von ECOs (deutsch) an, die nur 8MB beträgt. Wenn Outlook und ECO zusammenarbeiten, kann Outlook erstaunlicherweise die Barriere zwischen Microsoft und Google durchbrechen und Kontakte sowie Kalender in beide Richtungen mit Googles CardDAV und CalDAV synchronisieren.

Was sind CardDAV und CalDAV?

CardDAV und CalDAV sind Standardprotokoll-APIs laut den RFCs der IETF für die Synchronisierung von Kontakten und Kalendern. Apple nutzt diesen offenen Standard für die Synchronisierung von Kontakten und Kalendern zwischen Apple-Geräten.

Synchronisieren Google kalender mit Outlook 365

Es ist einfacher als ein Atemzug mit ECO.  Lediglich: Schritt 1:

Outlook kalender mit Google kalender synchronisieren

1. Lade ECO von EVO runter und installiere es mit Administratorrechten in dein Outlook.
2. Öffne Outlook und klicke auf den Reiter EVO im oberen Banner.

   

3. Wenn das beendet ist, kannst du jeden Kontakt, Kalender oder jede Aufgabe unter den Ordner in Gmail synchronisieren. Dies erfolgt in einem Zwei-Wege-System. Alle Objekte, die in deinem Android Telefon hinzugefügt wurden, werden in Outlook synchronisiert.

   sync google calendar to outlook

Google kalender in outlook bearbeiten

Mache deine eigene Cloud!

Google Gmail ist ein tolles Tool für Individuelle, es ist aber möglicherweise nicht geeignet, wenn es eine Firmengröße afür deine Firma gründen?

EVO Mail-Server

Lade und installiere den EVO Mail Server zusammen mit dem CardDAV- und CalDAV-Add-on (ECA). Sobald das erledigt ist, können alle Kontakte, Kalender und Aufgaben von Outlook synchronisiert werden. Nochmal: Die Lösung, die ich bereits erwähnt habe, ist keine schlechte Option.

Google Kontakte-API und Google Kalender-API

Die Kontakte-API wurde am 19. Januar 2022 deaktiviert, daher verwendet ECO einen anderen offenen Standard, der von Google unterstützt wird, die CardDAV-API, die speziell für die Übertragung von Kontakten und Adressbüchern zwischen Clients und Servern entwickelt wurde.

Millionen von Menschen verwenden Google Kalender, um ihre Termine im Auge zu behalten. Mit der Kalender-API können Sie Ihre App in Google Kalender integrieren, aber ECO verwendet die CalDAV-API, die eine Alternative zur Google Kalender-API darstellt. Der Vorteil ist, dass es sowohl für Kalender als auch für Aufgaben funktioniert.

Zusätzliche Tools für die Synchronisierung

Besides ECO, there are other ways to synchronize Outlook with Google, such as GSYNCIT and SYNC2, but my recommendation is still ECO.

ICS-Abonnementmethode

Einige Websites empfehlen auch, die Kalender-ICS-URL aus Google Kalender zu exportieren und in Outlook zu abonnieren. Ich empfehle dies nicht, da es nur in eine Richtung geht, sodass Sie das Ereignis in Google Kalender in Outlook nicht ändern können.

Das Programm versucht, auf die in Outlook gespeicherten E-Mail-Adressinformationen zuzugreifen

Diese Fehlermeldung kann in Outlook erscheinen, wenn Sie ein anderes Synchronisierungs-Plugin für Outlook verwenden, das bedeutet, dass das Plugin die Outlook-Sicherheitsprüfungen nicht umgehen kann, und das ist wirklich ärgerlich und macht die Verwendung unmöglich, zum Glück gibt es in ECO kein solches Problem.

Welche Version von Outlook habe ich?

ECO funktioniert mit allen Versionen von Outlook nach 2007, einschließlich der Versionen 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 und Office 365 (Microsoft 365). Wenn Sie jedoch wissen möchten, welche Version von Outlook Sie haben, können Sie auf dieser Hilfeseite nachsehen.

Weitere Synchronisierungstools

1. Google Calendar Sync

2. Microsoft Calendar Sync

Wie kann ich Baikal Server mit Outlook 2019/Office 365 synchronisieren?

Synchronisieren von Baikal mit Outlook

Outlook CardDAV/CalDAV-Synchronisierungs-Add-In für Nextcloud/Synology/SabreDAV

Ein Kollege aus meiner Firma sprach über den eingestellten Google-Kalender-Synchronisierungsdienst. Er wechselte dann zu einem quelloffenen Baikal (BAIKAL WIRD JETZT VON SABRE.IO GEHALTEN) CardDAV/CalDAV-Server. Es funktioniert gut auf seinem iOS/iPhone, aber er ist unsicher, was er für sein Outlook verwenden sollte.

Baikal Outlook 2021 synchronisieren, Baikal wird jetzt von SABRE.IO gehalten

Das klingt für alle interessant, die nach einer Alternative zur Google-Kalender-Synchronisierung suchen. Ich habe einen EVO-Kollegen, einen Experten für Outlook 2013-2019, gefragt, und bereits nach wenigen Tagen eine Antwort erhalten.

 

1. Mit ECO kann ich einfach Zugang zu Baikal CardDAV oder Baikal CalDAV herbeiführen oder ich kann mit Baikal zum automatischen Erkennen in dem folgenden Format gehen: Baikal CardDAV URL / Baikal CalDAV URL  https://<domain_or_ip>:<port>/baikal/
2. Nach dem Eingeben des Nutzernamen und Passwort, kann ich einfach Zugang zu Baikal CardDAV/CalDAV Dienstleistungen herstellen.

Dann gab ich meinem Kollegen diese URL und schlug vor, dass er es mit dem EVO Collaborator für Outlook versuchen sollte. Das Ergebnis war genauso gut, wie ich erwartet hatte. Das ist wirklich großartig!

Outlook (Office 365) mit GMX.de und WEB.de synchronisieren

Outlook 2016/2019 mit GMX.de und WEB.de synchronisieren

Kontakte, Kalender und Aufgaben von GMX werden über CardDAV/CalDAV mit Outlook synchronisiert.

Sowohl GMX.de als auch Web.de sind beliebte Cloud-Dienste in Deutschland. Sie gehören zu den seltenen Anbietern, die ihre Server betreiben und die Daten ihrer Kunden lokal in Deutschland speichern.

Er bietet einen guten Cloud Dienst für E-Mails, Kalender, Kontakte & Aufgaben für seine Nutzer. Wie auch immer, Nutzer haben Schwierigkeiten mit der Synchronisierung Outlooks für Kalender und Aufgaben. Der Hauptgrund hierfür ist, dass es Office 365 am CalDAV und CardDAV Protokoll mangelt, sogar noch im aktuellen Outlook 2019/2021.

 

Outlook (Office 365) mit GMX/web.de kalender synchronisieren

GMX adressbuch (kontakte) mit outlook synchronisieren

Mitarbeiter von EVO Collaborator for Outlook sind nett genug, die Synchronisierung möglich zu machen. Trotzdem ist es einfach zu konfigurieren und zu nutzen. Es sind lediglich fünf einfache Schritte notwendig, um Ihren Weg zu synchronisieren

Outlook CardDAV

1. Laden Sie EVO Collaborator for Outlook herunter und installieren Sie es.
2. Öffnen Sie Profile konfigurieren

   

3. Klicken Sie auf das Profil gmx.de or web.de.
4. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in das entsprechende Feld ein.
5. Klicken Sie auf Testen, Anwenden und auf Schließen.

GMX/Web.de Cloud Dienste sind in einigen Ländercode-Top-Level-Domänen verfügbar, unter anderem .US, .COM, .AT, .DE, und .CH. EVO Collaborator für Outlook kann selbstständig die E-Mail-Adresse feststellen, die Sie eingegeben haben und ergänzt für Sie den Server-Host-Namen. Die folgende Serverliste ist für Sie als Verweis: 

Hier sind die GMX-URLs:

GMX.de Benutzerkonto: carddav.gmx.net, caldav.gmx.net

GMX.at Benutzerkonto: carddav.gmx.net, caldav.gmx.net

GMX.ch Benutzerkonto: carddav.gmx.net, caldav.gmx.ch

GMX.com / GMX.us Benutzerkonto: carddav.gmx.com, caldav.gmx.com

Bitte beachten Sie, dass für GMX.COM- und GMX.US-Benutzerkonten kein CardDAV-Dienst verfügbar ist. Wie dem auch sei, wann immer CardDAV verfügbar wird, werden die Mitarbeiter von EVO es in einem zukünftigen Upgrade bereitstellen.

Wie kann ich Mac OS X Server mit Outlook synchronisieren?

Wie kann ich Mac OS X Server mit Outlook 2013, 2016, 2019 synchronisieren?

Apple Mac OS X Server bietet Mac Leuten eine großartige Leistung. Wie auch immer, nicht alle Arbeitnehmer in ihrer Firma sind reine Mac – Nutzer. Einige von Ihnen bevorzugen es, Computer zu nutzen und arbeiten aus persönlichen Gründen mit Microsoft Outlook 2016, 2019 oder 2013.

Apple MacBook

Wie füllen wir Outlooks Kontakte, Kalender und Aufgaben mit CardDAV und CalDAV Daten von MAC OSX Servern, die Microsoft Outlook CardDAV und CalDAV bis zum jetzigen Zeitpunkt nicht unterstützen? EVO Kollaborator für Outlook (ECO) antwortete wegen dieses Aufrufs.

MAC OS X OUTLOOK SYNCHRONISIEREN

Mit ECO, hast du die Möglichkeit alle deine Kontakte, Kalender und Anwendungen

zwischen Mac OS X Servern und deinem Outlook in einem Atemzug zu synchronisieren.

Alles, was du zu machen musst, ist dies von EVOs offizieller Seite herunterzuladen, zu installieren und in die Tastatur einzugeben:

1. https://< your_carddav_caldav_server_name.com>:8443/

   wo: <your_carddav_caldav_server_name.com> ist der Name von deinem MAC OS X Server; 8443 ist der CardDAV und CalDAV Protokoll- Port..

2. Deinen Nutzernamen und dein Passwort eingeben.

2021.09.19

Owncloud, Zimbra, NextCloud kalender mit Outlook synchronisieren

Owncloud kalender mit outlook synchronisieren (NextCloud)

Owncloud/Zimbra/NextCloud kalender mit outlook 2019 synchronisieren

Zimbra kalender mit outlook synchronisieren

Einige meiner Freunde benutzen (Owncloud/Zimbra/NextCloud) CardDAV/CalDAV Server. Sie beklagen sich, dass dort kein Zusatzprogramm für die Synchronisierung ihrer Angelegenheiten zwischen diesen Servern und Outlook bestehe.

Ich versuchte, beide Server mit ein paar Verbindungsoftware- Einsteckelementen zu verbinden. Faszniniert fand ich den EVO Kollabarator für Outlook, welcher funktioniert!

owncloud outlook caldav

1. Server URL: https://<servername_or_server ip>/owncloud/   (für owncloud)
2. Server URL: https://<servername_or_server ip>/remote.php/   (für owncloud 9/nextcloud)
3. Server URL:
   https://<servername_or_server ip>/          (für zimbra)
4. Dein Nutzername und Passwort

Nachdem die Felder in dem Profil richtig ausgefüllt waren, ist die Kalendersynchronisierung ein Atemzug. Nich nur die(OwnCloud/Zimbra) Plattform unterstüzt CardDAV und CalDAV, sondern auch EVO Mail Server hat systemeigene, reibungslose Unterstützung für ECO.

  

2021.08.16

Synchronisiere iPhone mit Outlook 2016

Synchronisiere iPhone kontakte und kalender mit Outlook 2016/2013

Jemand fragte mich, ob er iPad kontakte und kalender in Outlook synchronisieren kann, da das iCloud Control Panel von Zeit zu Zeit abstürzen würde.“ Natürlich, das kannst du mit EVO Collaborator für Outlook, alias ECO machen.

Synchronisieren iPhone kalender mit outlook

ECO ist ein Outlook plugin für CardDAV und CalDAV

Synchronisiere iPhone mit Outlook

Mit einer Dateigröße von weniger als 7,2MB arbeiten ECO und Outlook zusammen und verrichten eine Zwei-Wege-Synchronisierung von Kalendern, Kontakten und Aufgaben zwischen CardDAV/CalDAV Diensten und Outlook.

Was sind CardDAV und CalDAV?

CardDAV und CalDAV sind Standardprotokoll-APIs von IETFs RFC für Kontakte und Terminplaner. Apple benutzt diesen freien Standard für die Synchronisierung von Kontakten und Kalendern  zwischen Apple –Geräten .

Wie mache ich das?

Es ist einfacher als ein Atemzug mit ECO.  Lediglich:

1. Lade Eco von EVO herunter und installiere es mit Administratorrechten in dein Outlook.

1. Öffne Outlook und klicke auf den Reiter EVO in der oberen Leiste
2. Wähle das i-Cloud Profil und fülle es aus, indem du dein iCloud Konto und Passwort eingibst. (APP Passwort)
   
3. Wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist, sind dein Icloud und Outlook synchronisiert.
   
   

Mache deine eigene Cloud!

Icloud ist ein tolles Tool für Individuelle, es ist aber möglicherweise nicht geeignet, wenn es eine Firmengröße annimmt, wo viele Informationen verteilt sind.
Warum nicht eine eigene für deine Firma gründen?

EVO Mail-Server

Lade und installiere den EVO Mail Server zusammen mit CardDAV und CalDAV addon (ECA). Ist das erstmal beendet, können alle Kontakte, Terminplaner und Anwendungen von Outlook synchronisiert werden. Nochmals: die Lösung, die ich bereits erwähnt habe, ist keine schlechte Auswahlvariante.

Outlook aufgaben mit Google tasks synchronisieren

Outlook aufgaben mit Google tasks synchronisieren

Einige der Leser meines Blogs fragten mich, ob man Google Tasks mit Outlook 2016/2013 synchronisieren kann. Ich riet ihnen, die Aufgabenfunktion von iCloud oder Yahoo! zu benutzen. Sie sagten, dass es nicht Dasselbe ist. Dann fragte ich mich, warum denn so viele Nutzer sich an Google Tasks gewohnt haben? 

Google Tasks GTD

Google Tasks API vs. CalDAV Tasks API

Nachdem ich etwas nachgeforscht hatte, fand ich heraus, dass die Google Tasks API eigentlich nicht mit dem CalDAV Protokoll kompatibel ist, anders als andere APIs. Und es ist nicht mit den CalDAV Tasks kompatibel.

Als Nutzer von Google wird klar, dass Google Tasks eher mit Gmail als mit Google Kalender (das CalDAV API nutzend) im Benutzerkonto zusammenhängt. Währenddessen gehören CalDAV Tasks und CalDAV Appointments zur selben Familie.

Eines der Vorteile von Google Task APIs ist die Baumstruktur von Aufgaben, sodass Aufgaben untereinander erstellt werden können. Es ist eine Art Aufgaben- und Unteraufgabenprinzip

ECO’s neue Funktion testen

Vor nicht allzu langer Zeit erhielt ich einen Newsletter von der EVO Software Produktion, welcher mir mitteilte, dass deren EVO Collaborator für Outlook jetzt auch mit Google Tasks kompatibel ist. Darauf achtete ich aber nicht zu sehr.

Da ich ECO auf meinem Computer habe, lass uns untersuchen, ob der EVO Collaborator auch tatsächlich mit Google Tasks funktioniert:

1. Laden Sie die neueste Version von ECO von EVOs offizieller Website.
2. Installieren Sie ECO mit Administratorrechten
   
   
3. Öffnen Sie Profile konfigurieren im EVO Menü und geben Sie Ihre Logindaten für Ihr Gmail Benutzerkonto ein.
   
4. Klicken Sie auf TEST und beenden Sie die Gmail OAuth (open Authentification) Routine
   
   
   
   
5. Sie sehen, dass die URL der Aufgabe automatisch mit der passenden URL Adresse gefüllt wird.
   
   
6. Neben der URL der Aufgabe sehen Sie ein Ordnersymbol, für den Fall, dass Sie mehrere Aufgabenordner haben. Klicken Sie darauf, um den Ordner auszuwählen, den Sie benutzen möchten.
   
   
7. Klicken Sie auf Anwenden und Schließen.
8. Nachdem die Synchronisierung abgeschlossen ist, gehen Sie bitte zu „Aufgaben“ und Sie werden sehen, dass die Elemente aufgelistet werden.

ECO arbeitet offenbar an Google Tasks, aber wir müssen sicherstellen, dass Outlooks Funktionen, wie z.B. Importance und Gmail Aufgaben-Baumdiagramm weiterhin funktionieren. Ich schrieb zurück an EVOs Mitarbeiter und äußerte mein Bedenken. Sie erzählten mir, ich müsse mir keine Sorgen machen, denn alle Metadaten würden sicher erhalten werden. 

Gestern installierte ich ECO für meine Kollegen. Sie sahen das Ergebnis der Synchronisierung ihrer Google Aufgaben und sahen auch auf ihrer Gmail web-GUI nach, was sie dort vorfanden. Darüber waren sie begeistert.

Outlook mit Horde Groupware Server synchronisieren

Outlook mit Horde Groupware Server synchronisieren

Horde Groupware Server ist eine beliebte quelloffene Lösung in den USA und Europa. Viele Firmen nutzen sie für Kontakte, Kalender und Aufgabenverteilungen und zur Synchronisierung

horde groupware carddav caldav

Eine vernünftige Alternative für Exchange 

Da es sich um quelloffene Software handelt, können wir sie als eine der Alternativen für die Umsetzung von Exchange Server behandeln. Es wird sogar gut in Stand gehalten, denn Updates werden gelegentlich veröffentlicht.

CardDAV und CalDAV Implementierung

Der Horde Groupware Server nutzt CardDAV und CalDAV als Datenübertragungsleitung für Kontakte, Kalender und Aufgaben. Nutzer können sich mit dem Server verbinden und Datenelemente plattformübergreifend synchronisieren. Plattformen sind unter anderem Windows, Linux, iOS, OS X, BB, und Android...

Wie sieht es mit Outlook aus?

Dank CardDAV und CalDAV Protokollen, ist es üblich, unter allen oben genannten Plattformen, außer Windows, zu synchronisieren. Da Outlook diese quelloffenen Standards nicht unterstützt, müssen wir ein Plugin als Brücke zum Verbinden des Servers mit Outlook benutzen. Für diesen Fall fand ich, dass EVO Collaborator für Outlook passend ist und es funktioniert:

1. Laden Sie EVO Collaborator für Outlook von der offiziellen Website herunter und installieren sie ihn. Gehen Sie dann zu Profile konfigurieren
2. Klicken Sie auf Profil Nummer 15 oder irgendeinen nicht konfigurierten Eintrag links.
3. Geben Sie die Horde Groupware Server URL im Hostname (CardDAV/CalDAV) or webcal:// URL ein. Wie hier:
   
   https://<Server_IP>/horde/rpc.php
4. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie dann auf TEST
5. Klicken Sie dann auf Anwenden und dann auf Schließen.