Outlook (Office 365) mit GMX.de und WEB.de synchronisieren

Outlook 2016/2019 mit GMX.de und WEB.de synchronisieren

Kontakte, Kalender und Aufgaben von GMX werden über CardDAV/CalDAV mit Outlook synchronisiert.

Sowohl GMX.de als auch Web.de sind beliebte Cloud-Dienste in Deutschland. Sie gehören zu den seltenen Anbietern, die ihre Server betreiben und die Daten ihrer Kunden lokal in Deutschland speichern.

Er bietet einen guten Cloud Dienst für E-Mails, Kalender, Kontakte & Aufgaben für seine Nutzer. Wie auch immer, Nutzer haben Schwierigkeiten mit der Synchronisierung Outlooks für Kalender und Aufgaben. Der Hauptgrund hierfür ist, dass es Office 365 am CalDAV und CardDAV Protokoll mangelt, sogar noch im aktuellen Outlook 2019/2021.

 

Outlook (Office 365) mit GMX/web.de kalender synchronisieren

GMX adressbuch (kontakte) mit outlook synchronisieren

Mitarbeiter von EVO Collaborator for Outlook sind nett genug, die Synchronisierung möglich zu machen. Trotzdem ist es einfach zu konfigurieren und zu nutzen. Es sind lediglich fünf einfache Schritte notwendig, um Ihren Weg zu synchronisieren

Outlook CardDAV

1. Laden Sie EVO Collaborator for Outlook herunter und installieren Sie es.
2. Öffnen Sie Profile konfigurieren

   

3. Klicken Sie auf das Profil gmx.de or web.de.
4. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in das entsprechende Feld ein.
5. Klicken Sie auf Testen, Anwenden und auf Schließen.

GMX/Web.de Cloud Dienste sind in einigen Ländercode-Top-Level-Domänen verfügbar, unter anderem .US, .COM, .AT, .DE, und .CH. EVO Collaborator für Outlook kann selbstständig die E-Mail-Adresse feststellen, die Sie eingegeben haben und ergänzt für Sie den Server-Host-Namen. Die folgende Serverliste ist für Sie als Verweis: 

Hier sind die GMX-URLs:

GMX.de Benutzerkonto: carddav.gmx.net, caldav.gmx.net

GMX.at Benutzerkonto: carddav.gmx.net, caldav.gmx.net

GMX.ch Benutzerkonto: carddav.gmx.net, caldav.gmx.ch

GMX.com / GMX.us Benutzerkonto: carddav.gmx.com, caldav.gmx.com

Bitte beachten Sie, dass für GMX.COM- und GMX.US-Benutzerkonten kein CardDAV-Dienst verfügbar ist. Wie dem auch sei, wann immer CardDAV verfügbar wird, werden die Mitarbeiter von EVO es in einem zukünftigen Upgrade bereitstellen.

Wie kann ich Mac OS X Server mit Outlook synchronisieren?

Wie kann ich Mac OS X Server mit Outlook 2013, 2016, 2019 synchronisieren?

Apple Mac OS X Server bietet Mac Leuten eine großartige Leistung. Wie auch immer, nicht alle Arbeitnehmer in ihrer Firma sind reine Mac – Nutzer. Einige von Ihnen bevorzugen es, Computer zu nutzen und arbeiten aus persönlichen Gründen mit Microsoft Outlook 2016, 2019 oder 2013.

Apple MacBook

Wie füllen wir Outlooks Kontakte, Kalender und Aufgaben mit CardDAV und CalDAV Daten von MAC OSX Servern, die Microsoft Outlook CardDAV und CalDAV bis zum jetzigen Zeitpunkt nicht unterstützen? EVO Kollaborator für Outlook (ECO) antwortete wegen dieses Aufrufs.

MAC OS X OUTLOOK SYNCHRONISIEREN

Mit ECO, hast du die Möglichkeit alle deine Kontakte, Kalender und Anwendungen

zwischen Mac OS X Servern und deinem Outlook in einem Atemzug zu synchronisieren.

Alles, was du zu machen musst, ist dies von EVOs offizieller Seite herunterzuladen, zu installieren und in die Tastatur einzugeben:

1. https://< your_carddav_caldav_server_name.com>:8443/

   wo: <your_carddav_caldav_server_name.com> ist der Name von deinem MAC OS X Server; 8443 ist der CardDAV und CalDAV Protokoll- Port..

2. Deinen Nutzernamen und dein Passwort eingeben.

2021.09.19

Google kalender in Outlook

Google kalender in Outlook

Es ist bereits 2 Jahre her, seitdem ich den letzten Bericht über “Wie man Google Kalender mit Outlook synchronisiert.” Viele Sachen haben sich seitdem verändert. Nun wissen einige von euch bereits, wie man Google Kalender und Adressbuch mit Office 365 synchronisiert, Outlook 2016/2010/2013/2007/2019. Heute werde ich den Bericht aktualisieren und arbeite aus, wie Google Aufgaben ebenfalls mit Outlook synchronisiert werden, wie Google Kalender in Echtzeit synchronisiert und wie Gmail's Eingangsbox unter Outlook in Echtzeit mit Hilfe der IMAP und Push Benachrichtigungstechnologie, funktioniert.

google kalender in outlook

Um unsere Erinnerungen zu erneuern:

Google Calendar Sync: Fehler bei der Synchronisierung ihres Kalenders. Fehler Code: 2016. Bitte nutzen Sie unser Hilfecenter für weitere Informationen.

Die oben genannte Fehlermeldung fing seit dem 8/1/2014 an aufzutauchen, wenn Sie versucht haben, Googles freie Calender Sync für Outlook zu nutzen. Der Grund dafür war, dass Google Zugang zu ihrer freien Anwendung für die Synchronisationsdienstleistungen beendet hatte. Anstatt freie Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, mussten Nutzer von diesem Zeitpunkt an auf den Zugang namens GASMO (Google App Sync für Microsoft Outlook) umsteigen, während Microsoft immer noch keinen Weg umgesetzt hatte, um mit Google's Kontakten/ Kalender/ Aufgaben der aktuellsten Outlook 2016 Version, zu synchronisieren. Freie Gmail Nutzer haben auf ihrem Outlook bis jetzt nach einer Alternative für GASMO gesucht.

Push Technologie

Anders als GASMO Angelegenheiten, denke ich, dass viele von euch Android Smartphones nutzen. Wenn euer Gmail Konto E-Mails erhält, benachrichtigt euch euer Smartphone. Vielleicht gewöhnt ihr euch sehr daran und bekommt gar nicht mit, dass es die Gmail Push Nachrichtenfunktion ist. Mit diesem Push Benachrichtigungsschema könnt ihr E-Mails in Echtzeit erhalten. Jedoch wenn ihr Outlook nutzt, ist dieses so konzipiert nur alle paar Minuten den Nachrichteneingang zu synchronisieren. Gibt es eine Möglichkeit die Synchronisation zwischen Outlook und dem Gmail Konto in Echtzeit herzustellen?

Google kalender synchronisieren

Kalendereinträge, welche du woanders erstellt hast (zum Beispiel auf einem Android Smartphone), werden direkt auf andere Geräte oder Software übertragen. Soweit ich weiß, sind nahezu alle anderen Synchronisierungstools immer noch manuell zu bedienen oder es handelt sich um Synchronisierungsstellen, welche neue Einträge vom Google Kalender beziehen.

Was ist Gmail Push Benachrichtigung?

Gmails neu ankommenden EMails kann mittels Gmail Push Benachrichtigung eingeschoben werden. Wenn neue Nachrichten in eurem Gmail Nachrichteneingang erscheinen, sendet Google eine Benachrichtigung an euer Gerät oder euere Software. Dann hört ihr einen Alarmton und es wird automatisch eine schnelle Nachrichtensynchronisation für die Gmail Eingangsbox initiiert.

Ist es möglich für uns sowohl E-Mails von Gmail, als auch vom Gmail Kalender mit Microsoft Outlook in Echtzeit zu synchronisieren, wie oben angegeben?

Natürlich, das ist möglich! Der EVO Collaborator für Outlook regelt diese Arbeit für Sie. Anders als bei der Synchronisation von Gmail Kontakten und Aufgaben mit Outlook, werdet ihr den Vorteil einer Echtzeitsynchronisierung feststellen. Das ist der Vorteil der Erneuerung von der Zeitsynchronisierung über Gmail Kalender und ihrem existierenden Gmail IMAP Posteingang.

Technologie hinter dem EVO Collaborator für Outlook

Der EVO Collaborator für Outlook nutzt viele verschiedene Google API, inklusive Google Kontakte API, Google Kalender API, Gmail API, Google Aufgaben API, sodass Outlook mit Google Dienstleistungen kommunizieren kann. Unterdessen sind CardDAV und CalDAV so eingesetzt, dass die Synchonisierung mit wichtigen CardDAV und CalDAV Dienstleistungen, wie mit iCloud, Synology, Yahoo!, GMX, ownCloud und vielen mehr, möglich ist.

Wiederholung der ECO Synchronisierung mit Google Kontakten, Kalender und Aufgaben

1. Herunterladen und Installieren des EVO Collaborators für Outlook mit Administratorrechten

2. Öffnen von Outlook 2007/2010/2013/2016 und anklicken des EVO Feldes

3. Auf Konfigurieren klicken und Profil #6 auswählen

4. Geben Sie ihr Gmail Konto an (wenn Sie ihr Gmail in Outlook konfiguriert haben, so wird ihr Gmail Konto automatisch gefunden und in dem Email Feld eingetragen) und klicken Sie auf TEST, um weiter auf Google OAuth 2.0 fortzufahren.

5. Sind Sie erst einmal autorisiert, klicken Sie auf Anwenden und Beenden, um das Konfigurationsprofilfenster zu schließen. Synchronisation wird stattfinden. Seien Sie sich sicher, dass Sie auf Kalender/ Personen/ Aufgabenbereich unten links in Outlook klicken. Sie werden ihre Kontakt-/ Kalender-/ Aufgabeneinträge innerhalb von Gmail Kontakte/ Gmail Kalender/ Gmail Aufgaben entsprechend finden.

Ein ultimativer und kompletter Gmail Begleiter für Outlook ist endlich da.

Mit EVO's Google Kontakte/ Kalender/ Aufgabensynchronisierung, als auch der Google Kalender Push Benachrichtigungsfunktion und der Gmail Push Benachrichtigung auf Outlook, sind nun Microsoft’s Outlook und Google's Gmail endlich wie eine Familie.

Outlook aufgaben mit Google tasks synchronisieren

Outlook aufgaben mit Google tasks synchronisieren

Einige der Leser meines Blogs fragten mich, ob man Google Tasks mit Outlook 2016/2013 synchronisieren kann. Ich riet ihnen, die Aufgabenfunktion von iCloud oder Yahoo! zu benutzen. Sie sagten, dass es nicht Dasselbe ist. Dann fragte ich mich, warum denn so viele Nutzer sich an Google Tasks gewohnt haben? 

Google Tasks GTD

Google Tasks API vs. CalDAV Tasks API

Nachdem ich etwas nachgeforscht hatte, fand ich heraus, dass die Google Tasks API eigentlich nicht mit dem CalDAV Protokoll kompatibel ist, anders als andere APIs. Und es ist nicht mit den CalDAV Tasks kompatibel.

Als Nutzer von Google wird klar, dass Google Tasks eher mit Gmail als mit Google Kalender (das CalDAV API nutzend) im Benutzerkonto zusammenhängt. Währenddessen gehören CalDAV Tasks und CalDAV Appointments zur selben Familie.

Eines der Vorteile von Google Task APIs ist die Baumstruktur von Aufgaben, sodass Aufgaben untereinander erstellt werden können. Es ist eine Art Aufgaben- und Unteraufgabenprinzip

ECO’s neue Funktion testen

Vor nicht allzu langer Zeit erhielt ich einen Newsletter von der EVO Software Produktion, welcher mir mitteilte, dass deren EVO Collaborator für Outlook jetzt auch mit Google Tasks kompatibel ist. Darauf achtete ich aber nicht zu sehr.

Da ich ECO auf meinem Computer habe, lass uns untersuchen, ob der EVO Collaborator auch tatsächlich mit Google Tasks funktioniert:

1. Laden Sie die neueste Version von ECO von EVOs offizieller Website.
2. Installieren Sie ECO mit Administratorrechten
   
   
3. Öffnen Sie Profile konfigurieren im EVO Menü und geben Sie Ihre Logindaten für Ihr Gmail Benutzerkonto ein.
   
4. Klicken Sie auf TEST und beenden Sie die Gmail OAuth (open Authentification) Routine
   
   
   
   
5. Sie sehen, dass die URL der Aufgabe automatisch mit der passenden URL Adresse gefüllt wird.
   
   
6. Neben der URL der Aufgabe sehen Sie ein Ordnersymbol, für den Fall, dass Sie mehrere Aufgabenordner haben. Klicken Sie darauf, um den Ordner auszuwählen, den Sie benutzen möchten.
   
   
7. Klicken Sie auf Anwenden und Schließen.
8. Nachdem die Synchronisierung abgeschlossen ist, gehen Sie bitte zu „Aufgaben“ und Sie werden sehen, dass die Elemente aufgelistet werden.

ECO arbeitet offenbar an Google Tasks, aber wir müssen sicherstellen, dass Outlooks Funktionen, wie z.B. Importance und Gmail Aufgaben-Baumdiagramm weiterhin funktionieren. Ich schrieb zurück an EVOs Mitarbeiter und äußerte mein Bedenken. Sie erzählten mir, ich müsse mir keine Sorgen machen, denn alle Metadaten würden sicher erhalten werden. 

Gestern installierte ich ECO für meine Kollegen. Sie sahen das Ergebnis der Synchronisierung ihrer Google Aufgaben und sahen auch auf ihrer Gmail web-GUI nach, was sie dort vorfanden. Darüber waren sie begeistert.

Outlook mit Kerio Connect Server synchronisieren

Outlook mit Kerio Connect Server synchronisieren

Kerio Connect Server ist eine beliebte Kommunikationslösung für mittelständige und kleinere Unternehmen. Eine seiner nützlichen Funktionen sind das Freigeben von Kontakten, Kalendern und Aufgaben für Zwecke der Zusammenarbeit. 

Kerio Connect ist eine preisgekrönte Messaging und Collaboration Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen.

Eine vernünftige Alternative für Exchange 

Um eine Alternative für Exchange zu sein, bietet Kerio seinen eigenen Outlook Connector an, der Nutzern von Outlook den Zugang zu ihren Informationen auf dem Kerio Connect Server möglich macht. Aus irgendeinem Grund gab es Rückmeldungen von Nutzern, die behaupteten, dass es langsam läuft. 

Untersuchen von mysteriösen CardDAV und CalDAV URLs

Nichtsdestotrotz, für den Fall, dass wir auf CardDAV und CalDAV Daten auf dem Kerio Connect Server mit Software von Drittanbietern, wie z.B. Thunderbird zugreifen möchten, müssen wir die URLs von Kontakten, Kalendern und Aufgaben wissen. In der Tat hat Kerios KB Anleitungen dafür, aber diese URLs funktionieren nicht.

Ermitteln von URLs, die tatsächlich funktionieren 

An dieser Stelle fand ich den EVO Collaborator für Outlook nützlich und er funktioniert mit CardDAV und CalDAV URLs AutoErmittlung. Und so geht das: 

1. Laden Sie den EVO Collaborator für Outlook von der offiziellen Webseite herunter und installieren Sie ihn.
2. Öffnen Sie Outlook 2013/2016 und gehen Sie zu Profile konfigurieren
3. Geben Sie Ihre Kerio Connect Server IP wie folgt ein:
   https://<Server_IP>:port/
4. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein. Klicken Sie dann auf TEST
5. Es erscheinen die CardDAV URL und die CalDAV URLs wie unten gezeigt:

Persönliche und öffentliche Ordner 

In ECOs Profilkonfiguration, gleich neben den URLs, klicken wir auf die Ordnersymbole, um zwischen persönlichem oder öffentlichem Ordner zu wählen. Wenn Sie den öffentlichen Ordner auswählen, erscheinen öffentliche URLs. Ausgehend vom Endergebnis, erkennen wir, dass diese URLs sich von dem, was Kerio’s KB behauptet, unterscheiden. 

Falls Sie Outlook benutzen, können Sie mit ECO fortfahren. Falls Sie auf den Kerio Server mit Thunderbird zugreifen möchten, können Sie die obigen URLs kopieren und in den SoGO Connector und in die Lightning Plugins für Thunderbird einfügen.

Wie Sie ihre Outlook Aufgaben exportieren

Offline – Sicherung ihrer Outlook tasks

In Abwesenheit von der Outllook-Aufgaben-Synchronisierung mit dem Kalenderserver oder Dienstleistungen, wie CalDAV und Austauschservern, würden Leute über das Exportieren ihrer Einträge in iCal Ordner (.ics), .csv Ordner,. pst Ordner oder Excel Ordner nachdenken. Falls Sie ausschließlich mit Outlook arbeiten, dann ist es empfehlenswert die Aufgaben in .pst Ordnern zu exportieren, um in der Zukunft beste Ergebnisse beim Importieren zu sichern. Die meisten Nutzer exportieren ihre Outlook Aufgaben allerdings, um diese für andere Anwendungen oder zum Importieren ihrer Datenbank zu nutzen. Die .csv Methode ist keine gute Wahl, da Zeichen aus Fremdsprachen nach dem Exportieren fehlerhaft wiedergegeben werden.  Daher ist die kompatibelste Art und Weise das Exportieren mit Nutzung der iCal Methode.

EVO Mitarbeiter haben nach der Erfindung des EVO Collaborator für Outlook erneut einige nützliche Outlook Ergänzungen entworfen. Eine davon heißt Power Toys für Outlook. Diese Sammlung von Add-ins beinhaltet unter anderem ein nettes Tool, um Outlook Aufgaben zu exportieren. Es gibt 2 verschiedene Wege, auf denen PTO Outlook tasks exportiert:

Power Toys für Outlook

1. Exportieren der Aufgaben als vCalendars (Outlook ICal (ics))  - Dieses funktioniert genauso, wie Outlooks „Speichern als”, abgesehen davon, dass Outlook nur eine Task  pro Operation gesichert werden kann. PTO hat die Möglichkeit den gesamten Ordner von Aufgaben gleichzeitig zu sichern.

2. Exportieren der Aufgaben in einen einzigen vCalendar (iCal (ics)) - Seitdem das iCal Protokoll in der Lage ist viele Aufgaben in einer Datei zu speichern, löst PTO das Problem 100-te oder sogar 1000-e iCal (ics) Ordner zu sichern.

Hier gibt es eine generelle Richtlinie zum Exportieren von Outlook Aufgaben:

1. Laden Sie Power Toys für Outlook von der offiziellen Internetseite  von EVO herunter.

2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie  setup.exe mit der Zustimmung des Administrators laufen.

3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das oben angeordnete Feld Power Toys.

4. Klicken Sie auf Aufgaben exportieren.

5. Suchen Sie ihren Outlook Aufgabenordner aus.

6. Klicken Sie auf einen der möglichen zwei Exportmöglichkeiten.

7. Ein neu erstellter Ordner wird erscheinen und alle iCal (ics) Ordner diesbezüglich anzeigen.

Wie Sie sehen wird das Exportieren der Ordner so einfach, wie das ABC.

Wie synchronisiere ich Toodledo mit Outlook?

Toodledo war die letzten paar Jahre ein ziemlich beliebter Dienst für Aufgabenverwaltungen. Während Toodledo sich von regulärem Google Tasks, Yahoo! Und iCloud reminder unterscheidet, bietet Toodledo mehrdimensionale Möglichkeiten, Ihre Aufgaben in mehreren Gebieten, wie z.B. Lebensziele, Ordner, Orte, GTD und Unteraufgaben zu halten. Besonders diejenigen, die an GTD glauben, fanden Toodledo geeignet, um ihre To-Do Listen effizient zu arrangieren, so dass sie nichts, was noch getan werden muss, vergessen oder auslassen.

Eine Aufgabe kann gleichzeitig, durch seine verhältnismäßige Verbundenheit zu anderen Aufgaben, in mehreren Kategorien vorhanden sein. Dies ist nur verfügbar, falls Sie entweder kostenlose oder kostenpflichtige Dienste von Toodledo.com haben.

Es gibt Toodledo auf Toodledos eigener web GUI, für iPhone, und als Android App. Einige Drittanwendungen unterstützen es für das Schreiben/Lesen oder nur Lesen auf jeweils nur einem Weg. Irgendwie gab es in der letzten Zeit Diskussionen über funktionierende Plugins, welche zwischen Toodledo und Outlook synchronisieren.
Bevor ich all die Empfehlungen für Plugins ausprobierte, bekam ich einen Newsletter von EVO über die Verfügbarkeit des Supports für Toodledo. Ich denke, dass ich möglicherweise auch hiermit beginnen werde, da ich bereits vor langer Zeit den EVO Collaborator für Outlook gekauft hatte.

Wie konfiguriere ich EVO Collaborator für Outlook, um mit Toodledo zu synchronisieren?

1. Klicken Sie auf Profile konfigurieren
2. Wählen Sie Profil 13 – Nicht konfiguriert
3. Klicken Sie auf TEST
4. Geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in Toodledo’s Authorisierungsfenster ein
   
5. Klicken Sie Authorize
6. Sobald dies abgeschlossen ist, klicken Sie bitte oben rechts das Kreuz zum Schließen
7. Eine Erfolgsmeldung erscheint und wir sind fertig.

Nachdem Ihr Toodledo Benutzerkonto richtig konfiguriert ist, müssen wir noch überprüfen, ob wir Aufgaben tatsächlich synchronisieren können.

1. Erstellen Sie eine Aufgabe in Toodledos web GUI
2. Bearbeiten Sie die Eigenschaften der Aufgabe, wie z.B. den Ordner, Kontext, Ziel, Ort, Status, Priorität und Markierungen.
3. Sobald die Aufgabe mit Outlook synchronisiert ist, öffnen Sie bitte Outlook und überprüfen Sie das entsprechende Element in der Sektion für Aufgaben.
4. Schauen Sie sich verschiedene Symbole unter Kategorie an, denn sie passen zu jeder Eigenschaft der Aufgaben, die Sie zuvor auf der web GUI bearbeitet haben.
5. Umgekehrt bearbeiten Sie bitte die die Eigenschaften der Testaufgabe, unter anderem den Titel und Elemente in der Kategorie. Dann sehen Sie bitte bei Ihrer Toodledo web-GUI nach und schauen Sie, ob die Synchonisierung stattfindet.