Synology NAS kalender mit Outlook synchronisieren

Wie kann ein Synology NAS den Kalender und die Kontakte mit Outlook 2019/2021 (Office 365) synchronisieren?

Wenn du ein Synology NAS besitzt, weißt du wahrscheinlich schon, dass es mit einer Menge nützlicher Server-Software daherkommt – darunter auch Kalender- und Kontaktserver. Falls du dich fragst, wie du deinen Synology CardDAV- und CalDAV-Server mit Microsoft Outlook synchronisieren kannst, bist du hier genau richtig.

Die Synchronisierung von Synology CardDAV und CalDAV war schon immer ziemlich nervig... Hauptsächlich wegen der veralteten Infos in der Synology-Wissensdatenbank, in der nie die korrekten Ports und URLs klar angegeben werden. Zum Glück hat EVO Collaborator die neuesten funktionierenden Ports und URLs für CardDAV und CalDAV auf Synology ausfindig gemacht. Also, lass uns loslegen! 🚀

Zuerst solltest du sicherstellen, dass du die CardDAV- und Synology Calendar-Pakete auf deinem Synology NAS installiert hast. 🛠️

Das Synology NAS verwendet den Port 8008 für den CardDAV-Dienst. 🔗

Das Synology NAS nutzt den Port 5000 für den CalDAV-Kalenderdienst. 📅

Bearbeite das Benutzerkonto, das diese Dienste nutzen soll, und stelle sicher, dass die Option für die Kalenderanwendung aktiviert ist. ✅

Öffne diese beiden Ports in den Portweiterleitungs-Einstellungen deines Routers. 🌐📡

Diese Einstellungen findest du normalerweise im Bereich NAT oder Virtuelle Server deines Routers. 🔧

Öffne jetzt https://www.evomailserver.com/, um das Synchronisations-Add-in für Kontakte und Kalender herunterzuladen: EVO Collaborator for Outlook. 🖥️⬇️

Lade EVO Collaborator for Outlook herunter und installiere es. 🚀💾

Installiere es einfach wie gewohnt, indem du den Anweisungen im Installationsassistenten folgst. ✅✨

Öffne Outlook (Classic) und klicke auf den EVO-Ribbon-Tab. Sollte dieser versteckt sein, erweitere in diesem Fall die Toolbar. 🖱️🔍

Klicke auf Configure Profile. ⚙️

Klicke auf Profile 21. 📂

Gib deine URL und den Port 8008 ein, z. B. http://domain:8008.
Anschließend trage deinen Benutzernamen und dein Passwort ein. 🔑💻

Klicke auf Test, dann auf Apply und schließlich auf Quit. ✅🚪

Wenn alles korrekt eingerichtet ist, beginnt ECO automatisch damit, deine Synology-Kontakte und -Kalender mit Outlook zu synchronisieren. 📅🔄

Outlook kalender mit Google kalender synchronisieren

Synchronisiere Google kontakte und kalender mit Office365

Es ist Zeit, ein paar neue IT-Themen mit euch zu teilen.

Vor Kurzem hat jemand gefragt, wie man Google (Gmail/Android) Kontakte und Kalender in Outlook synchronisieren kann. Natürlich ist das möglich!

Mit dem Ende von Covid-19 kehren die Leute ins Büro zurück, und eine reibungslose Zusammenarbeit ist entscheidend.

In den letzten Jahren haben aufgrund der COVID-19-Pandemie immer mehr Arbeitsplätze erfordert, dass Menschen von zu Hause aus arbeiten. Das Synchronisieren von Kalendern, Kontakten und Aufgaben von zu Hause aus, um mit Kollegen Schritt zu halten, stellt für diejenigen, die dies noch nicht getan haben, eine Herausforderung dar.

Synchronisieren Google kalender mit Outlook Office365

Da Gmail ein Cloud-Service von Google ist, sollten wir prüfen, ob Google Apps Sync für Microsoft Outlook von Google eine solche Funktion unterstützt? Trotzdem gibt es immer noch Einschränkungen für Googles Integration mit Outlook für eine nahtlose Zusammenarbeit.

Google kalender in Outlook

Wenn du Gmail-Kontakte und Termine in Outlook 2007-2021 synchronisieren möchtest, ist das eigentlich ziemlich simpel. Aber trotzdem, Gmail und Microsoft sind die Geldquellen. Wie können sie das so reibungslos gestalten, ohne einen Gewinn aus dir zu ziehen?

Zwei-Wege-Synchronisierung: Der EVO Collaborator für Outlook ist ein Outlook-Plugin für CardDAV und CalDAV.

Schauen wir uns mal die Größe von ECOs (deutsch) an, die nur 8MB beträgt. Wenn Outlook und ECO zusammenarbeiten, kann Outlook erstaunlicherweise die Barriere zwischen Microsoft und Google durchbrechen und Kontakte sowie Kalender in beide Richtungen mit Googles CardDAV und CalDAV synchronisieren.

Was sind CardDAV und CalDAV?

CardDAV und CalDAV sind Standardprotokoll-APIs laut den RFCs der IETF für die Synchronisierung von Kontakten und Kalendern. Apple nutzt diesen offenen Standard für die Synchronisierung von Kontakten und Kalendern zwischen Apple-Geräten.

Synchronisieren Google kalender mit Outlook 365

Es ist einfacher als ein Atemzug mit ECO.  Lediglich: Schritt 1:

Outlook kalender mit Google kalender synchronisieren

1. Lade ECO von EVO runter und installiere es mit Administratorrechten in dein Outlook.
2. Öffne Outlook und klicke auf den Reiter EVO im oberen Banner.

   

3. Wenn das beendet ist, kannst du jeden Kontakt, Kalender oder jede Aufgabe unter den Ordner in Gmail synchronisieren. Dies erfolgt in einem Zwei-Wege-System. Alle Objekte, die in deinem Android Telefon hinzugefügt wurden, werden in Outlook synchronisiert.

   sync google calendar to outlook

Google kalender in outlook bearbeiten

Mache deine eigene Cloud!

Google Gmail ist ein tolles Tool für Individuelle, es ist aber möglicherweise nicht geeignet, wenn es eine Firmengröße afür deine Firma gründen?

EVO Mail-Server

Lade und installiere den EVO Mail Server zusammen mit dem CardDAV- und CalDAV-Add-on (ECA). Sobald das erledigt ist, können alle Kontakte, Kalender und Aufgaben von Outlook synchronisiert werden. Nochmal: Die Lösung, die ich bereits erwähnt habe, ist keine schlechte Option.

Google Kontakte-API und Google Kalender-API

Die Kontakte-API wurde am 19. Januar 2022 deaktiviert, daher verwendet ECO einen anderen offenen Standard, der von Google unterstützt wird, die CardDAV-API, die speziell für die Übertragung von Kontakten und Adressbüchern zwischen Clients und Servern entwickelt wurde.

Millionen von Menschen verwenden Google Kalender, um ihre Termine im Auge zu behalten. Mit der Kalender-API können Sie Ihre App in Google Kalender integrieren, aber ECO verwendet die CalDAV-API, die eine Alternative zur Google Kalender-API darstellt. Der Vorteil ist, dass es sowohl für Kalender als auch für Aufgaben funktioniert.

Zusätzliche Tools für die Synchronisierung

Besides ECO, there are other ways to synchronize Outlook with Google, such as GSYNCIT and SYNC2, but my recommendation is still ECO.

ICS-Abonnementmethode

Einige Websites empfehlen auch, die Kalender-ICS-URL aus Google Kalender zu exportieren und in Outlook zu abonnieren. Ich empfehle dies nicht, da es nur in eine Richtung geht, sodass Sie das Ereignis in Google Kalender in Outlook nicht ändern können.

Das Programm versucht, auf die in Outlook gespeicherten E-Mail-Adressinformationen zuzugreifen

Diese Fehlermeldung kann in Outlook erscheinen, wenn Sie ein anderes Synchronisierungs-Plugin für Outlook verwenden, das bedeutet, dass das Plugin die Outlook-Sicherheitsprüfungen nicht umgehen kann, und das ist wirklich ärgerlich und macht die Verwendung unmöglich, zum Glück gibt es in ECO kein solches Problem.

Welche Version von Outlook habe ich?

ECO funktioniert mit allen Versionen von Outlook nach 2007, einschließlich der Versionen 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 und Office 365 (Microsoft 365). Wenn Sie jedoch wissen möchten, welche Version von Outlook Sie haben, können Sie auf dieser Hilfeseite nachsehen.

Weitere Synchronisierungstools

1. Google Calendar Sync

2. Microsoft Calendar Sync

Wie kann ich Baikal Server mit Outlook 2019/Office 365 synchronisieren?

Synchronisieren von Baikal mit Outlook

Outlook CardDAV/CalDAV-Synchronisierungs-Add-In für Nextcloud/Synology/SabreDAV

Ein Kollege aus meiner Firma sprach über den eingestellten Google-Kalender-Synchronisierungsdienst. Er wechselte dann zu einem quelloffenen Baikal (BAIKAL WIRD JETZT VON SABRE.IO GEHALTEN) CardDAV/CalDAV-Server. Es funktioniert gut auf seinem iOS/iPhone, aber er ist unsicher, was er für sein Outlook verwenden sollte.

Baikal Outlook 2021 synchronisieren, Baikal wird jetzt von SABRE.IO gehalten

Das klingt für alle interessant, die nach einer Alternative zur Google-Kalender-Synchronisierung suchen. Ich habe einen EVO-Kollegen, einen Experten für Outlook 2013-2019, gefragt, und bereits nach wenigen Tagen eine Antwort erhalten.

 

1. Mit ECO kann ich einfach Zugang zu Baikal CardDAV oder Baikal CalDAV herbeiführen oder ich kann mit Baikal zum automatischen Erkennen in dem folgenden Format gehen: Baikal CardDAV URL / Baikal CalDAV URL  https://<domain_or_ip>:<port>/baikal/
2. Nach dem Eingeben des Nutzernamen und Passwort, kann ich einfach Zugang zu Baikal CardDAV/CalDAV Dienstleistungen herstellen.

Dann gab ich meinem Kollegen diese URL und schlug vor, dass er es mit dem EVO Collaborator für Outlook versuchen sollte. Das Ergebnis war genauso gut, wie ich erwartet hatte. Das ist wirklich großartig!

Wie synchronisiert man Outlook.com/Office 365/Hotmail mit Outlook 2007/2010/2013/2016?

Wie synchronisiert man Hotmail mit Outlook?

Google hat Gmail und was hat Microsoft?

Für viele von euch war Hotmail seit 1995 ein alter Freund für Jahrzehnte. Nachdem Microsoft es 1997 wieder zusammengefügt hatte, wurde es mit einigen Versuchen, diesen Dienst unter einer Windowsinfrastruktur zusammenzuführen, nach MSN Hotmail umbenannt. Einige Zeit später im Jahr 2005, wurde MSN Hotmail wegen der Konkurrenz bietenden Dienste von Googles Gmail, zu Windows Live Hotmail umbenannt und bot schnellere, einfachere und sicherere Dienste. Ab dem Jahre 2012 erschien Outlook.com und löste schrittweise Windows Live Hotmail bis 2013 ab. Mitte dieses Jahres (2015) wird Mircosoft alle vorherigen Benutzerkonten, darunter Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail und Outlook.com zu den Office 365 Diensten zusammenführen.

outlook.com / office 365 / exchange online

Was ist die Outlook.com API oder die Graph API?

Viele Menschen versuchen, ihre Hotmail- und Outlook.com-Kontakte und Kalender in Outlook 2007, 2010 und 2013 abzurufen. Lediglich in Outlook 2013 können Benutzer ihre Outlook.com-Benutzerkonten via MAPI verknüpfen. MAPI ist ein von Microsoft systemeigenes Protokoll, das von Austauschserverdiensten genutzt wird. Wie sieht es mit Outlook 2007 and 2010 aus? 

Nach Forschungen und Experimenten im Internet, kommt es mit Outlook 2007 und 2010 zu Schwierigkeiten beim Abrufen von Daten von Hotmail und Outlook.com, obwohl Microsoft behauptet, dass in Outlook 2007 sp3 und 2010 sp2 diese Probleme behoben sind. Dennoch hat Microsoft bereits den Mainstream-Support für Outlook 2007 am 9.10.2012 eingestellt und wird auch den Mainstream-Support für Outlook 2010 am 13.10.2015 einstellen.

Konsequenterweise suchen Nutzer nach einem tatsächlich funktionierenden Ersatz oder einer Alternative, wie zum Beispiel dem Hotmail Connector oder dem Outlook.com Connector für Outlook 2007 und 2010. Glücklicherweise kommen Hotmail Connector Software-Anwendungen wie der EVO Collaborator für Outlook zu Hilfe, indem sie die die Outlook.com-API implementieren. Mit dieser Outlook Connector API, auch Live Connect API genannt, können wir unsere Outlook.com Kontakte und Kalender, mit Einschränkung durch die API selbst, synchronisieren.

Wie synchronisiert man Hotmail oder Outlook.com mit Outlook?

Testen wir mal den EVO Collaborator für Outlook, um zu schauen, ob die Synchronisierung auch funktioniert.

1. Laden Sie den EVO Collaborator für Outlook herunter und installieren Sie ihn.
2. Klicken Sie auf Profile konfigurieren
   
3. Wählen Sie folgendes Profil: outlook.com – nicht konfiguriert
   
4. Klicken Sie unten den TEST Button, um mit dem Zugriff auf Outlook E-Mail und Passwort im Dialogfenster fortzufahren.
   
5. Eine Liste von Berechtigungsbestätigungen erscheint. Klicken Sie auf Ja, um ECO zu gewähren.
   
6. Schließen Sie das Dialogfenster, um fortzufahren.
7. Klicken Sie auf OK im Erfolgreich Kästchen und dann auf Anwenden, um die Konfigurationseinstellungen zu speichern.
8. Für bereits vorhandene lokale Elemente vor der Installation von ECO, klicken Sie bitte auf browse local über CardDAV aktionen für kontakte und CalDAV aktionen für kalendar & Aufgaben und führen Sie dann die O2C Aktion aus.

Von der Graph API zur Office 365 API

Wie bereits erwähnt, wird Office 365 alle Outlook.com Dienste übernehmen und alle vorhandenen Outlook.com Benutzerkonten werden stattdessen die Office 365 (Exchange Online) Dienste nutzen. Gute Neuigkeiten! Aber warum? Die Office 365 API (Graph API) erlaubt Entwicklern von Dritt-Software, eine ganze Reihe von Bereichen zwischen Outlook und Office 365 Diensten zu synchronisieren.

Google kalender in Outlook

Google kalender in Outlook

Es ist bereits 2 Jahre her, seitdem ich den letzten Bericht über “Wie man Google Kalender mit Outlook synchronisiert.” Viele Sachen haben sich seitdem verändert. Nun wissen einige von euch bereits, wie man Google Kalender und Adressbuch mit Office 365 synchronisiert, Outlook 2016/2010/2013/2007/2019. Heute werde ich den Bericht aktualisieren und arbeite aus, wie Google Aufgaben ebenfalls mit Outlook synchronisiert werden, wie Google Kalender in Echtzeit synchronisiert und wie Gmail's Eingangsbox unter Outlook in Echtzeit mit Hilfe der IMAP und Push Benachrichtigungstechnologie, funktioniert.

google kalender in outlook

Um unsere Erinnerungen zu erneuern:

Google Calendar Sync: Fehler bei der Synchronisierung ihres Kalenders. Fehler Code: 2016. Bitte nutzen Sie unser Hilfecenter für weitere Informationen.

Die oben genannte Fehlermeldung fing seit dem 8/1/2014 an aufzutauchen, wenn Sie versucht haben, Googles freie Calender Sync für Outlook zu nutzen. Der Grund dafür war, dass Google Zugang zu ihrer freien Anwendung für die Synchronisationsdienstleistungen beendet hatte. Anstatt freie Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, mussten Nutzer von diesem Zeitpunkt an auf den Zugang namens GASMO (Google App Sync für Microsoft Outlook) umsteigen, während Microsoft immer noch keinen Weg umgesetzt hatte, um mit Google's Kontakten/ Kalender/ Aufgaben der aktuellsten Outlook 2016 Version, zu synchronisieren. Freie Gmail Nutzer haben auf ihrem Outlook bis jetzt nach einer Alternative für GASMO gesucht.

Push Technologie

Anders als GASMO Angelegenheiten, denke ich, dass viele von euch Android Smartphones nutzen. Wenn euer Gmail Konto E-Mails erhält, benachrichtigt euch euer Smartphone. Vielleicht gewöhnt ihr euch sehr daran und bekommt gar nicht mit, dass es die Gmail Push Nachrichtenfunktion ist. Mit diesem Push Benachrichtigungsschema könnt ihr E-Mails in Echtzeit erhalten. Jedoch wenn ihr Outlook nutzt, ist dieses so konzipiert nur alle paar Minuten den Nachrichteneingang zu synchronisieren. Gibt es eine Möglichkeit die Synchronisation zwischen Outlook und dem Gmail Konto in Echtzeit herzustellen?

Google kalender synchronisieren

Kalendereinträge, welche du woanders erstellt hast (zum Beispiel auf einem Android Smartphone), werden direkt auf andere Geräte oder Software übertragen. Soweit ich weiß, sind nahezu alle anderen Synchronisierungstools immer noch manuell zu bedienen oder es handelt sich um Synchronisierungsstellen, welche neue Einträge vom Google Kalender beziehen.

Was ist Gmail Push Benachrichtigung?

Gmails neu ankommenden EMails kann mittels Gmail Push Benachrichtigung eingeschoben werden. Wenn neue Nachrichten in eurem Gmail Nachrichteneingang erscheinen, sendet Google eine Benachrichtigung an euer Gerät oder euere Software. Dann hört ihr einen Alarmton und es wird automatisch eine schnelle Nachrichtensynchronisation für die Gmail Eingangsbox initiiert.

Ist es möglich für uns sowohl E-Mails von Gmail, als auch vom Gmail Kalender mit Microsoft Outlook in Echtzeit zu synchronisieren, wie oben angegeben?

Natürlich, das ist möglich! Der EVO Collaborator für Outlook regelt diese Arbeit für Sie. Anders als bei der Synchronisation von Gmail Kontakten und Aufgaben mit Outlook, werdet ihr den Vorteil einer Echtzeitsynchronisierung feststellen. Das ist der Vorteil der Erneuerung von der Zeitsynchronisierung über Gmail Kalender und ihrem existierenden Gmail IMAP Posteingang.

Technologie hinter dem EVO Collaborator für Outlook

Der EVO Collaborator für Outlook nutzt viele verschiedene Google API, inklusive Google Kontakte API, Google Kalender API, Gmail API, Google Aufgaben API, sodass Outlook mit Google Dienstleistungen kommunizieren kann. Unterdessen sind CardDAV und CalDAV so eingesetzt, dass die Synchonisierung mit wichtigen CardDAV und CalDAV Dienstleistungen, wie mit iCloud, Synology, Yahoo!, GMX, ownCloud und vielen mehr, möglich ist.

Wiederholung der ECO Synchronisierung mit Google Kontakten, Kalender und Aufgaben

1. Herunterladen und Installieren des EVO Collaborators für Outlook mit Administratorrechten

2. Öffnen von Outlook 2007/2010/2013/2016 und anklicken des EVO Feldes

3. Auf Konfigurieren klicken und Profil #6 auswählen

4. Geben Sie ihr Gmail Konto an (wenn Sie ihr Gmail in Outlook konfiguriert haben, so wird ihr Gmail Konto automatisch gefunden und in dem Email Feld eingetragen) und klicken Sie auf TEST, um weiter auf Google OAuth 2.0 fortzufahren.

5. Sind Sie erst einmal autorisiert, klicken Sie auf Anwenden und Beenden, um das Konfigurationsprofilfenster zu schließen. Synchronisation wird stattfinden. Seien Sie sich sicher, dass Sie auf Kalender/ Personen/ Aufgabenbereich unten links in Outlook klicken. Sie werden ihre Kontakt-/ Kalender-/ Aufgabeneinträge innerhalb von Gmail Kontakte/ Gmail Kalender/ Gmail Aufgaben entsprechend finden.

Ein ultimativer und kompletter Gmail Begleiter für Outlook ist endlich da.

Mit EVO's Google Kontakte/ Kalender/ Aufgabensynchronisierung, als auch der Google Kalender Push Benachrichtigungsfunktion und der Gmail Push Benachrichtigung auf Outlook, sind nun Microsoft’s Outlook und Google's Gmail endlich wie eine Familie.

Synchronisiere Yahoo! kalender und kontakte mit Outlook 2016/2013

Synchronisiere Yahoo! Kalender und Kontakte mit Outlook

Ein paar Tage zuvor beklagte sich ein Freund, welcher in einer IT Fachabteilung in einem globalen Unternehmen arbeitet, über Folgendes:

„Meine Kollegen aus den vereinigten Staaten stören mich weiterhin. Sie möchten, dass ich ihre Yahoo Kontakte und Kalender auf Outlook 2016 auf deren Laptops einführe, da auf zu viele Informationen fusioniert werden müssen, und sie keine davon verpassen dürfen. Nun habe ich Kopfschmerzen und das liegt daran, dass die gute alte Yahoo!-Synchronisierung nicht mehr gut ist. Was soll ich nun machen?“

Als ich das wusste, gab ich ihm die Empfehlung: Versuche EVO Kollaborateur für Outlook!
Für dieses Stück von Software habe ich euch bereits vor kurzem erzählt, wie beeindruckend es für das Importieren von Kontakt- und Kalenderinformationen von Gmail und iCloud ist, richtig?

Wie auch immer, der alte Aufbau kann nur eine, nur lesbare Aufgabe von Yahoo! Kontakten und Kalendern übernehmen. Nur ein paar Tage zuvor, habe ich über eine Softwareupdate-Chronik auf der Internetseite des EVO Mail Servers über ECO gelesen. Nun können wir  Aufgaben auf Yahoo!, CardDAV und CalDAV lesen, schreiben und löschen.

Lass mich gucken, wie das gemacht wird:

1. Öffne Outlook und gehen Sie auf ECOs „Konfiguriere Profile“
   
   
   
   
   
   
   
2. Wähle das dritte Profil von oben auf der linken Seite aus: YAHOO!
   
   
   
   
   
3. Auf der rechten Seite musst du nun deine komplette Yahoo!-E-Mail-Adresse eingeben in das „komplette E-Mail –Adresse oder Nutzername“ –Feld
4. Über das Passwort müssen wir uns besonders Gedanken machen. Yahoo! erfordert für jegliche Drittanwendung ein gesondertes Passwort, dass "App-Passwort" genannt wird. Es wird in Ihren Yahoo-Benutzerkonteneinstellungen generiert. Mit diesem App-Passwort kann dann innerhalb einer Drittanwendung auf Informationen des Benutzerkontos zugegriffen werden.
5. Bitte folge „erzeuge App Passwort“ Anweisungen, um ein solchen Passwort zu erstellen und gebe dieses generierte Passwort in das Passwort-Feld ein.
   
   
   
   
   
6. Klicke auf „TEST“ darunter. Wenn erst einmal eine pop-up Box „Erfolg“ angezeigt wird, klicke auf „anwenden“ und danach „beenden“.
7. In diesem Moment wird ECO eine atomatische Kontakt- und Kalendersynchronisierung veranlassen.