Mittwoch, 13. Dezember 2017

Wechsel zu alternativen Mail-Servern

Wechseln sie zu alternativen Servern wie Windows oder Linux

Wenn Leute über E-Mail oder Nachrichtenlösungen für Unternehmen reden, dann verweisen sie zumeist auf den Microsoft Exchange-Server. Wie auch immer, nicht jede Firma kann sich diese kostspielige Lösung und deren Verwaltungsmühen leisten.

Es gibt auch Alternativen zum Exchange Server (oder für Gmail). Die folgende Liste enthält geeignete Mail-Server, die für Sie in Erwägung kommen könnten.

1. EVO Mail-Server – Aus der Sicht eines TCO hat dieser ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Er zeichnet sich durch IMAP, CardDAV und CalDAV anstelle der Exchange Global Address List und ActiveSync aus. Die Integration von Outlook mit der EVO Plattform ist auch möglich. Eine Umgebung mit einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern für 285,00 $ pro Jahr. Erhältich für Windows.
mail server


2. Kerio – ein angemessener Kollaborations-Server mit Netzservice deckt nahezu alles ab, was sie für ihre Skalierbarkeit benötigen. Für 50 Nutzer liegt der Preis bei 1689,00 $ pro Jahr. Erhältlich für Windows, OS X und Linux.


3. Axigen ist ein einfach anwendbarer und solider Kollaborations-Server, welcher durchaus so konkurrenzfähig wie Kerio ist. Für 50 Nutzer liegt der Preis bei 550,00 $. Erhältlich für Windows und Linux Ports


4. Mail Enable – Dies ist eine vereinheitlichte Nachrichtenlösung, welche einen besseren TCO für Preis und Lizenzen besitzt. Es gibt eine unbegrenzte Nutzerausstattung für 349,00 $ pro Jahr. Erhältlich für Windows.



5. Mdaemon – Ein Kollaborationsserver mit Exchange ActiveSync, welcher für eine große Anzahl für bis zu 2500 Nutzern funktioniert. 50 Nutzer kosten 760,00 $. Erhältlich für Windows.



6. Zimbra – Ein Kollaborations-Server welcher auf Linux basiert und ihre Bedürfnisse erfüllt, sofern sie nicht mit Windows arbeiten. 50 Nutzer kosten 1673,00 $. Erhältlich für Linux.



Mittwoch, 6. Dezember 2017

Synchronisiere iPhone mit Outlook 2016

Synchronisiere iPhone kontakte und kalender mit Outlook 2016/2013

Jemand fragte mich, ob er iPad kontakte und kalender in Outlook synchronisieren kann, da das iCloud Control Panel von Zeit zu Zeit abstürzen würde.“ Natürlich, das kannst du mit EVO Collaborator für Outlook, alias ECO machen.

Synchronisieren iPhone kalender mit outlook


ECO ist ein Outlook plugin für CardDAV und CalDAV

synchronisieren iPhone kontakte mit outlook
Synchronisiere iPhone mit Outlook

Mit einer Dateigröße von weniger als 7,2MB arbeiten ECO und Outlook zusammen und verrichten eine Zwei-Wege-Synchronisierung von Kalendern, Kontakten und Aufgaben zwischen CardDAV/CalDAV Diensten und Outlook.

Was sind CardDAV und CalDAV?


CardDAV und CalDAV sind Standardprotokoll-APIs von IETFs RFC für Kontakte und Terminplaner. Apple benutzt diesen freien Standard für die Synchronisierung von Kontakten und Kalendern  zwischen Apple –Geräten .


Wie mache ich das?

Es ist einfacher als ein Atemzug mit ECO.  Lediglich:

  1. Lade Eco von EVO herunter und installiere es mit Administratorrechten in dein Outlook.

  1. Öffne Outlook und klicke auf den Reiter EVO in der oberen Leiste
  2. Wähle das i-Cloud Profil und fülle es aus, indem du dein iCloud Konto und Passwort eingibst. (APP Passwort)
  3. Wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist, sind dein Icloud und Outlook synchronisiert.

Mache deine eigene Cloud!

Icloud ist ein tolles Tool für Individuelle, es ist aber möglicherweise nicht geeignet, wenn es eine Firmengröße annimmt, wo viele Informationen verteilt sind.
Warum nicht eine eigene für deine Firma gründen?


EVO Mail-Server

Lade und installiere den EVO Mail Server zusammen mit CardDAV und CalDAV addon (ECA). Ist das erstmal beendet, können alle Kontakte, Terminplaner und Anwendungen von Outlook synchronisiert werden. Nochmals: die Lösung, die ich bereits erwähnt habe, ist keine schlechte Auswahlvariante.

Wie arrangiere ich ein Adressbuch/ Kalenderserver auf Windows?

Wie arrangiere ich einen Adressbuch/ Kalenderserver auf Windows?


Anlässlich des Falles Edward Snowden sind Menschen auf der ganzen Welt in Angst, dass in Ihre Privatsphäre von den NSA-Agenturen eingedrungen wird. Leute fangen an zu fragen: sollten wir Cloud-Services meiden und wieder auf herkömmliche Speicherserver wie Festplatten umsteigen?

Viele ITs wissen, wie man einen Mail-Server installiert und konfiguriert, aber nicht viele kennen sich mit dem Adressbuch und Kalender-Server aus. Vielleicht können Sie selber versuchen, CardDAV und CalDAV Server einzuführen.

Es gibt verschiede CardDAV und CalDAV Server, wie OwnCloud/NextCloud für Linux und Mac OS X für Apple Computer und so weiter im Internet. Dennoch, welche Möglichkeiten haben wir, wenn wir einen auf einem Windows-Computer installieren wollen?

owncloud

Ich empfehle den EVO-Mail-Server, der alles in einem Atemzug installiert. 
Es sind nur ein paar Schritte erforderlich und wir können den EVO CardDAV und CalDAV Service arrangieren, sowie zum Laufen bringen. 
  1. Öffnen Sie den Zugang 8008 (nicht SSL), 8443 (SSL CardDAV) und 8843 (SSL CalDav) im Zugangsübermittler oder virtuellem Server in der Netzwerk-Firewall und/ oder dem Router, wenn Sie einen Zugang via Internet möchten.


  2. Gehen Sie auf die Webseite von EVO. Laden Sie, installieren Sie und beginnen Sie mit dem EVO – Nachrichtenzusteller.
  3. Auf dem Server – Eigenschaften Status von der Statusseite des EVO Mail-Servers, können Sie auf den kreisförmigen Pfeil klicken, welcher sich auf der rechten Seite der Windows Firewall befindet, um den CardDAV/ CalDAV Zugang wie in Schritt 1 zu öffnen
  4. Geben Sie in das erste Feld ihren Domain – Namen mit Hilfe der Einstellungenseite des EVO – Mail –Servers ein. Falls sie einen Internet- Domain - Namen besitzen und möchten, dass EVO ein ordentliches SSL für diesen generiert, zertifizieren Sie für diesen.
    

  5. Auf derselben Einstellungsseite müssen sie nun auf 9. EVO – Collaboration Zusatz: CardDAV und CalDAV Einstellung gehen und bei „Aktivieren“ auf „Ja“ klicken.

  6. Klicken Sie nun auf „Konfiguration kontrollieren“, auf der rechten Seite des ECA Service und klicken Sie auf START, um diese Dienstleistung zu starten. Dann erscheint ein Fenster und informiert Sie, dass der Sevice arbeitet. Beachten Sie: Möglicherweise ist es notwendig, dass Sie den MS VC++ 2008 runtime und ECA add-on in diesem Schritt herunterladen.
Nun können Sie alle beliebigen aktivierten Clients des CardDAV/CalDAV, wie den EVO Kollaborator für Outlook, iPhone/i Pad Geräte, Apple iCal ,Thunderbirds Lightning – Ergänzung und vieles mehr nutzen.  

Samstag, 2. Dezember 2017

Outlook aufgaben mit Google tasks synchronisieren

Outlook aufgaben mit Google tasks synchronisieren

Einige der Leser meines Blogs fragten mich, ob man Google Tasks mit Outlook 2016/2013 synchronisieren kann. Ich riet ihnen, die Aufgabenfunktion von iCloud oder Yahoo! zu benutzen. Sie sagten, dass es nicht Dasselbe ist. Dann fragte ich mich, warum denn so viele Nutzer sich an Google Tasks gewohnt haben? 


Google Tasks GTD


Google Tasks API vs. CalDAV Tasks API

Nachdem ich etwas nachgeforscht hatte, fand ich heraus, dass die Google Tasks API eigentlich nicht mit dem CalDAV Protokoll kompatibel ist, anders als andere APIs. Und es ist nicht mit den CalDAV Tasks kompatibel.


outlook aufgaben mit google tasks synchronisieren

Als Nutzer von Google wird klar, dass Google Tasks eher mit Gmail als mit Google Kalender (das CalDAV API nutzend) im Benutzerkonto zusammenhängt. Währenddessen gehören CalDAV Tasks und CalDAV Appointments zur selben Familie.




Eines der Vorteile von Google Task APIs ist die Baumstruktur von Aufgaben, sodass Aufgaben untereinander erstellt werden können. Es ist eine Art Aufgaben- und Unteraufgabenprinzip

ECO’s neue Funktion testen


Vor nicht allzu langer Zeit erhielt ich einen Newsletter von der EVO Software Produktion, welcher mir mitteilte, dass deren EVO Collaborator für Outlook jetzt auch mit Google Tasks kompatibel ist. Darauf achtete ich aber nicht zu sehr.


Da ich ECO auf meinem Computer habe, lass uns untersuchen, ob der EVO Collaborator auch tatsächlich mit Google Tasks funktioniert:


  1. Laden Sie die neueste Version von ECO von EVOs offizieller Website.
  2. Installieren Sie ECO mit Administratorrechten
  3. Öffnen Sie Profile konfigurieren im EVO Menü und geben Sie Ihre Logindaten für Ihr Gmail Benutzerkonto ein.
  4. Klicken Sie auf TEST und beenden Sie die Gmail OAuth (open Authentification) Routine


  5. Sie sehen, dass die URL der Aufgabe automatisch mit der passenden URL Adresse gefüllt wird.
  6. Neben der URL der Aufgabe sehen Sie ein Ordnersymbol, für den Fall, dass Sie mehrere Aufgabenordner haben. Klicken Sie darauf, um den Ordner auszuwählen, den Sie benutzen möchten.
  7. Klicken Sie auf Anwenden und Schließen.
  8. Nachdem die Synchronisierung abgeschlossen ist, gehen Sie bitte zu „Aufgaben“ und Sie werden sehen, dass die Elemente aufgelistet werden.

ECO arbeitet offenbar an Google Tasks, aber wir müssen sicherstellen, dass Outlooks Funktionen, wie z.B. Importance und Gmail Aufgaben-Baumdiagramm weiterhin funktionieren. Ich schrieb zurück an EVOs Mitarbeiter und äußerte mein Bedenken. Sie erzählten mir, ich müsse mir keine Sorgen machen, denn alle Metadaten würden sicher erhalten werden. 

Gestern installierte ich ECO für meine Kollegen. Sie sahen das Ergebnis der Synchronisierung ihrer Google Aufgaben und sahen auch auf ihrer Gmail web-GUI nach, was sie dort vorfanden. Darüber waren sie begeistert.