Outlook kalender mit Google kalender synchronisieren

Synchronisiere Google kontakte und kalender mit Office365

Es ist Zeit, ein paar neue IT-Themen mit euch zu teilen.

Vor Kurzem hat jemand gefragt, wie man Google (Gmail/Android) Kontakte und Kalender in Outlook synchronisieren kann. Natürlich ist das möglich!

Mit dem Ende von Covid-19 kehren die Leute ins Büro zurück, und eine reibungslose Zusammenarbeit ist entscheidend.

Outlook mit Google Kalender synchronisieren

In den letzten Jahren haben aufgrund der COVID-19-Pandemie immer mehr Arbeitsplätze erfordert, dass Menschen von zu Hause aus arbeiten. Das Synchronisieren von Kalendern, Kontakten und Aufgaben von zu Hause aus, um mit Kollegen Schritt zu halten, stellt für diejenigen, die dies noch nicht getan haben, eine Herausforderung dar.

Synchronisieren Google kalender mit Outlook Office365

Da Gmail ein Cloud-Service von Google ist, sollten wir prüfen, ob Google Apps Sync für Microsoft Outlook von Google eine solche Funktion unterstützt? Trotzdem gibt es immer noch Einschränkungen für Googles Integration mit Outlook für eine nahtlose Zusammenarbeit.

Google kalender in Outlook

Wenn du Gmail-Kontakte und Termine in Outlook 2007-2021 synchronisieren möchtest, ist das eigentlich ziemlich simpel. Aber trotzdem, Gmail und Microsoft sind die Geldquellen. Wie können sie das so reibungslos gestalten, ohne einen Gewinn aus dir zu ziehen?

Zwei-Wege-Synchronisierung: Der EVO Collaborator für Outlook ist ein Outlook-Plugin für CardDAV und CalDAV.

Schauen wir uns mal die Größe von ECOs (deutsch) an, die nur 8MB beträgt. Wenn Outlook und ECO zusammenarbeiten, kann Outlook erstaunlicherweise die Barriere zwischen Microsoft und Google durchbrechen und Kontakte sowie Kalender in beide Richtungen mit Googles CardDAV und CalDAV synchronisieren.

Was sind CardDAV und CalDAV?

CardDAV und CalDAV sind Standardprotokoll-APIs laut den RFCs der IETF für die Synchronisierung von Kontakten und Kalendern. Apple nutzt diesen offenen Standard für die Synchronisierung von Kontakten und Kalendern zwischen Apple-Geräten.

Synchronisieren Google kalender mit Outlook 365

Es ist einfacher als ein Atemzug mit ECO.  Lediglich: Schritt 1:

Outlook kalender mit Google kalender synchronisieren

1. Lade ECO von EVO runter und installiere es mit Administratorrechten in dein Outlook.
2. Öffne Outlook und klicke auf den Reiter EVO im oberen Banner.

   

3. Wenn das beendet ist, kannst du jeden Kontakt, Kalender oder jede Aufgabe unter den Ordner in Gmail synchronisieren. Dies erfolgt in einem Zwei-Wege-System. Alle Objekte, die in deinem Android Telefon hinzugefügt wurden, werden in Outlook synchronisiert.

   sync google calendar to outlook

Google kalender in outlook bearbeiten

Mache deine eigene Cloud!

Google Gmail ist ein tolles Tool für Individuelle, es ist aber möglicherweise nicht geeignet, wenn es eine Firmengröße afür deine Firma gründen?

EVO Mail-Server

Lade und installiere den EVO Mail Server zusammen mit dem CardDAV- und CalDAV-Add-on (ECA). Sobald das erledigt ist, können alle Kontakte, Kalender und Aufgaben von Outlook synchronisiert werden. Nochmal: Die Lösung, die ich bereits erwähnt habe, ist keine schlechte Option.

Google Kontakte-API und Google Kalender-API

Die Kontakte-API wurde am 19. Januar 2022 deaktiviert, daher verwendet ECO einen anderen offenen Standard, der von Google unterstützt wird, die CardDAV-API, die speziell für die Übertragung von Kontakten und Adressbüchern zwischen Clients und Servern entwickelt wurde.

Millionen von Menschen verwenden Google Kalender, um ihre Termine im Auge zu behalten. Mit der Kalender-API können Sie Ihre App in Google Kalender integrieren, aber ECO verwendet die CalDAV-API, die eine Alternative zur Google Kalender-API darstellt. Der Vorteil ist, dass es sowohl für Kalender als auch für Aufgaben funktioniert.

Zusätzliche Tools für die Synchronisierung

Besides ECO, there are other ways to synchronize Outlook with Google, such as GSYNCIT and SYNC2, but my recommendation is still ECO.

ICS-Abonnementmethode

Einige Websites empfehlen auch, die Kalender-ICS-URL aus Google Kalender zu exportieren und in Outlook zu abonnieren. Ich empfehle dies nicht, da es nur in eine Richtung geht, sodass Sie das Ereignis in Google Kalender in Outlook nicht ändern können.

Das Programm versucht, auf die in Outlook gespeicherten E-Mail-Adressinformationen zuzugreifen

Diese Fehlermeldung kann in Outlook erscheinen, wenn Sie ein anderes Synchronisierungs-Plugin für Outlook verwenden, das bedeutet, dass das Plugin die Outlook-Sicherheitsprüfungen nicht umgehen kann, und das ist wirklich ärgerlich und macht die Verwendung unmöglich, zum Glück gibt es in ECO kein solches Problem.

Welche Version von Outlook habe ich?

ECO funktioniert mit allen Versionen von Outlook nach 2007, einschließlich der Versionen 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 und Office 365 (Microsoft 365). Wenn Sie jedoch wissen möchten, welche Version von Outlook Sie haben, können Sie auf dieser Hilfeseite nachsehen.

Weitere Synchronisierungstools

1. Google Calendar Sync

2. Microsoft Calendar Sync

Synology NAS kalender mit Outlook synchronisieren

Wie synchronisiere ich den CalDAV/CardDAV Service von Synology DSM Server mit Outlook 2016-2019?

Update 2022: Es hat sich einiges getan. Hier ist der aktuellste Arbeitsablauf:

Synology CardDAV-Kontakte und CalDAV-Kalender mit Outlook synchronisieren

In letzter Zeit haben immer mehr meiner Freunde darüber gesprochen, ob es möglich ist, den CalDAV/CardDAV des Synology DSM NAS-Servers mit Outlook 2016-2019 zu synchronisieren. Es scheint, als wäre diese Art von NAS-Box aus irgendeinem Grund bei kleinen und mittelgroßen Unternehmen beliebt, in denen keine ständigen IT-Teams vorhanden sind.

Ich habe mein Anliegen erneut meinem Entwicklerfreund von der EVO-Softwareproduktion vorgetragen, weil sie sich leidenschaftlich für die Synchronisierung mit Outlook einsetzen. Nach ein paar Tests konnte er es erfolgreich synchronisieren. Nun kann ich euch teilen, was wir herausgefunden haben, falls ihr dasselbe machen möchtet.

Synology Kalender mit Outlook 2019 Synchronisieren

Bevor wir starten, gibt es zwei Punkte für euere Referenz:

1. Für die Anweisung von Synology NAS zur Erstellung eines WebDAV, nehmt Ihr bitte Bezug auf den folgenden Link:

   https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/DSM/tutorial/Collaboration/How_to_host_a_calendar_server_using_the_Synology_NAS

   Synologie als Server für Outlook Kalender einrichten

2. Für CardDAV ist es für die aktuelle Version von Synology DSM nicht möglich..
3. Für die Installation und Konfiguration einer Drittanbieterlösung für CardDAV für Synology DSM nehmt Ihr bitte Bezug auf folgenden Link:

   http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

Synology kalender Outlook 2019 synchronisieren

Hier sind die Schritte, um Zugang zum CalDAV-Dienst auf dem Synology-Server für Outlook zu erhalten:

1. Konfiguriert ordnungsgemäß im Synology DSM Server
2. Ladet den EVO Kollaborateur für Outlook von der offiziellen Internetseite von EVO herunter und installieret diesen.
3. Öffnet Configure Profile(s) (Konfiguration des Profils/der Profile) oben links mit Outlook.
4. Wählt ein unbesetztes Profil, beginnend mit Profile 21– not configured.

   

   Synology Kontakte mit Outlook Synchronisieren

1. Oben rechts, hinterlasst Ihr den Hostnamen (CardDAV/CalDAV) oder webcal:// URL auf dem Vordruck.
2. Füllt nur die Calendar URL (Kalender URL) aus.
3. Tragt die vollständige E-mail-Adresse oder Nutzernamen und Passwort ein.
4. Klickt TEST und Apply (Anmelden) an der unteren Leiste.
5. Verlasst Configure Profile(s) (Konfiguration des Profils/ der Profile) und die Synchronisation wird innerhalb weniger Sekunden stattfinden.

Wie kann ich Baikal Server mit Outlook 2019/Office 365 synchronisieren?

Synchronisieren von Baikal mit Outlook

Outlook CardDAV/CalDAV-Synchronisierungs-Add-In für Nextcloud/Synology/SabreDAV

Ein Kollege aus meiner Firma sprach über den eingestellten Google-Kalender-Synchronisierungsdienst. Er wechselte dann zu einem quelloffenen Baikal (BAIKAL WIRD JETZT VON SABRE.IO GEHALTEN) CardDAV/CalDAV-Server. Es funktioniert gut auf seinem iOS/iPhone, aber er ist unsicher, was er für sein Outlook verwenden sollte.

Baikal Outlook 2021 synchronisieren, Baikal wird jetzt von SABRE.IO gehalten

Das klingt für alle interessant, die nach einer Alternative zur Google-Kalender-Synchronisierung suchen. Ich habe einen EVO-Kollegen, einen Experten für Outlook 2013-2019, gefragt, und bereits nach wenigen Tagen eine Antwort erhalten.

 

1. Mit ECO kann ich einfach Zugang zu Baikal CardDAV oder Baikal CalDAV herbeiführen oder ich kann mit Baikal zum automatischen Erkennen in dem folgenden Format gehen: Baikal CardDAV URL / Baikal CalDAV URL  https://<domain_or_ip>:<port>/baikal/
2. Nach dem Eingeben des Nutzernamen und Passwort, kann ich einfach Zugang zu Baikal CardDAV/CalDAV Dienstleistungen herstellen.

Dann gab ich meinem Kollegen diese URL und schlug vor, dass er es mit dem EVO Collaborator für Outlook versuchen sollte. Das Ergebnis war genauso gut, wie ich erwartet hatte. Das ist wirklich großartig!

Outlook (Office 365) mit GMX.de und WEB.de synchronisieren

Outlook 2016/2019 mit GMX.de und WEB.de synchronisieren

Kontakte, Kalender und Aufgaben von GMX werden über CardDAV/CalDAV mit Outlook synchronisiert.

Sowohl GMX.de als auch Web.de sind beliebte Cloud-Dienste in Deutschland. Sie gehören zu den seltenen Anbietern, die ihre Server betreiben und die Daten ihrer Kunden lokal in Deutschland speichern.

Er bietet einen guten Cloud Dienst für E-Mails, Kalender, Kontakte & Aufgaben für seine Nutzer. Wie auch immer, Nutzer haben Schwierigkeiten mit der Synchronisierung Outlooks für Kalender und Aufgaben. Der Hauptgrund hierfür ist, dass es Office 365 am CalDAV und CardDAV Protokoll mangelt, sogar noch im aktuellen Outlook 2019/2021.

 

Outlook (Office 365) mit GMX/web.de kalender synchronisieren

GMX adressbuch (kontakte) mit outlook synchronisieren

Mitarbeiter von EVO Collaborator for Outlook sind nett genug, die Synchronisierung möglich zu machen. Trotzdem ist es einfach zu konfigurieren und zu nutzen. Es sind lediglich fünf einfache Schritte notwendig, um Ihren Weg zu synchronisieren

Outlook CardDAV

1. Laden Sie EVO Collaborator for Outlook herunter und installieren Sie es.
2. Öffnen Sie Profile konfigurieren

   

3. Klicken Sie auf das Profil gmx.de or web.de.
4. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in das entsprechende Feld ein.
5. Klicken Sie auf Testen, Anwenden und auf Schließen.

GMX/Web.de Cloud Dienste sind in einigen Ländercode-Top-Level-Domänen verfügbar, unter anderem .US, .COM, .AT, .DE, und .CH. EVO Collaborator für Outlook kann selbstständig die E-Mail-Adresse feststellen, die Sie eingegeben haben und ergänzt für Sie den Server-Host-Namen. Die folgende Serverliste ist für Sie als Verweis: 

Hier sind die GMX-URLs:

GMX.de Benutzerkonto: carddav.gmx.net, caldav.gmx.net

GMX.at Benutzerkonto: carddav.gmx.net, caldav.gmx.net

GMX.ch Benutzerkonto: carddav.gmx.net, caldav.gmx.ch

GMX.com / GMX.us Benutzerkonto: carddav.gmx.com, caldav.gmx.com

Bitte beachten Sie, dass für GMX.COM- und GMX.US-Benutzerkonten kein CardDAV-Dienst verfügbar ist. Wie dem auch sei, wann immer CardDAV verfügbar wird, werden die Mitarbeiter von EVO es in einem zukünftigen Upgrade bereitstellen.