Wie Sie ihre Outlook Aufgaben exportieren

Offline – Sicherung ihrer Outlook tasks

In Abwesenheit von der Outllook-Aufgaben-Synchronisierung mit dem Kalenderserver oder Dienstleistungen, wie CalDAV und Austauschservern, würden Leute über das Exportieren ihrer Einträge in iCal Ordner (.ics), .csv Ordner,. pst Ordner oder Excel Ordner nachdenken. Falls Sie ausschließlich mit Outlook arbeiten, dann ist es empfehlenswert die Aufgaben in .pst Ordnern zu exportieren, um in der Zukunft beste Ergebnisse beim Importieren zu sichern. Die meisten Nutzer exportieren ihre Outlook Aufgaben allerdings, um diese für andere Anwendungen oder zum Importieren ihrer Datenbank zu nutzen. Die .csv Methode ist keine gute Wahl, da Zeichen aus Fremdsprachen nach dem Exportieren fehlerhaft wiedergegeben werden.  Daher ist die kompatibelste Art und Weise das Exportieren mit Nutzung der iCal Methode.

EVO Mitarbeiter haben nach der Erfindung des EVO Collaborator für Outlook erneut einige nützliche Outlook Ergänzungen entworfen. Eine davon heißt Power Toys für Outlook. Diese Sammlung von Add-ins beinhaltet unter anderem ein nettes Tool, um Outlook Aufgaben zu exportieren. Es gibt 2 verschiedene Wege, auf denen PTO Outlook tasks exportiert:

Power Toys für Outlook

1. Exportieren der Aufgaben als vCalendars (Outlook ICal (ics))  - Dieses funktioniert genauso, wie Outlooks „Speichern als”, abgesehen davon, dass Outlook nur eine Task  pro Operation gesichert werden kann. PTO hat die Möglichkeit den gesamten Ordner von Aufgaben gleichzeitig zu sichern.

2. Exportieren der Aufgaben in einen einzigen vCalendar (iCal (ics)) - Seitdem das iCal Protokoll in der Lage ist viele Aufgaben in einer Datei zu speichern, löst PTO das Problem 100-te oder sogar 1000-e iCal (ics) Ordner zu sichern.

Hier gibt es eine generelle Richtlinie zum Exportieren von Outlook Aufgaben:

1. Laden Sie Power Toys für Outlook von der offiziellen Internetseite  von EVO herunter.

2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie  setup.exe mit der Zustimmung des Administrators laufen.

3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das oben angeordnete Feld Power Toys.

4. Klicken Sie auf Aufgaben exportieren.

5. Suchen Sie ihren Outlook Aufgabenordner aus.

6. Klicken Sie auf einen der möglichen zwei Exportmöglichkeiten.

7. Ein neu erstellter Ordner wird erscheinen und alle iCal (ics) Ordner diesbezüglich anzeigen.

Wie Sie sehen wird das Exportieren der Ordner so einfach, wie das ABC.

Outlook mit one.com synchronisieren?

One.com ist ein beliebter cloud Dienst Anbieter im europäischen Raum. Er bietet einen guten Cloud Dienst für E-Mails, Kalender, Kontakte & Aufgaben für seine Nutzer. Wie auch immer, Nutzer haben Schwierigkeiten mit der Synchronisierung Outlooks für Kalender und Aufgaben. Der Hauptgrund hierfür ist, dass es Outlook am CalDAV und CardDAV Protokoll mangelt, sogar noch im aktuellen Outlook 2016.

Es gibt allerdings ein nützliches Tool zur Synchronisierung, welches EVO Collaborator für Outlook heißt, das mit dem CalDAV Dienst von one.com kompatibel ist. Es ist einfach zu konfigurieren und zu benutzen. Es sind lediglich fünf einfache Schritte notwendig, um Ihren 

Weg zu synchronisieren:

1. Laden Sie ECO herunter und installieren Sie es.
2. Öffnen Sie Profile konfigurieren
3. Klicken Sie auf Profil Nummer 21.
4. Geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort in dem entsprechenden Feld ein.
5. Klicken Sie auf Test, Anwenden und Schließen.

Wenn Sie noch zusätzliche Benutzerkonten synchronisieren möchten, wählen Sie dazu irgendeinen freien Slot unter dem Profil Nummer 18. Kopieren Sie ganz oben im Profil einfach die folgende Server URL über die Hostname URL rüber:

https://caldav.one.com/principals/

Nach einiger Suche mit Google stellt sich für one.com heraus, dass one.com beabsichtigt, den CardDAV Dienst in Zukunft anzubieten, aber es ist noch nicht sicher.

Outlook mit infomaniak synchronisieren?

Outlook mit infomaniak synchronisieren?

Infomaniak ist ein beliebter Cloud Dienst Anbieter in verschiedenen Ländern Europas, wie z.B. der Schweiz, Frankreich, Deutschland, Italien und Spanien. Er bietet einen guten Cloud Dienst für E-Mails, Kalender, Kontakte & Aufgaben für seine Nutzer. Wie auch immer, Nutzer haben Schwierigkeiten mit der Synchronisierung Outlooks für Kalender und Aufgaben. Der Hauptgrund hierfür ist, dass es Outlook am CalDAV und CardDAV Protokoll mangelt, sogar noch im aktuellen Outlook 2016.

Mitarbeiter von EVO Collaborator for Outlook sind nett genug, die Synchronisierung möglich zu machen. Also ist es einfach zu konfigurieren und zu nutzen. Es sind lediglich sechs einfache Schritte notwendig, um Ihren Weg zu synchronisieren.

1. Laden Sie EVO Collaborator for Outlook herunter und installieren Sie es.
2. Öffnen Sie Profile konfigurieren
3. Klicken Sie auf Profil Nummer 15 oder weiter unten, solange es frei ist.
4. Geben Sie in der Zeile für die Server URL Folgendes ein:
   https://sync.infomaniak.com/
5. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in das entsprechende Feld ein.
6. Klicken Sie auf Test, Anwenden und Schließen.

Ich denke, dass EVO erstaunlich ist, denn es integriert sich in zahlreiche Cloud Dienste in einem Paket und es ist wirklich hilfreich für Nutzer.

Wie synchronisiere ich Toodledo mit Outlook?

Toodledo war die letzten paar Jahre ein ziemlich beliebter Dienst für Aufgabenverwaltungen. Während Toodledo sich von regulärem Google Tasks, Yahoo! Und iCloud reminder unterscheidet, bietet Toodledo mehrdimensionale Möglichkeiten, Ihre Aufgaben in mehreren Gebieten, wie z.B. Lebensziele, Ordner, Orte, GTD und Unteraufgaben zu halten. Besonders diejenigen, die an GTD glauben, fanden Toodledo geeignet, um ihre To-Do Listen effizient zu arrangieren, so dass sie nichts, was noch getan werden muss, vergessen oder auslassen.

Eine Aufgabe kann gleichzeitig, durch seine verhältnismäßige Verbundenheit zu anderen Aufgaben, in mehreren Kategorien vorhanden sein. Dies ist nur verfügbar, falls Sie entweder kostenlose oder kostenpflichtige Dienste von Toodledo.com haben.

Es gibt Toodledo auf Toodledos eigener web GUI, für iPhone, und als Android App. Einige Drittanwendungen unterstützen es für das Schreiben/Lesen oder nur Lesen auf jeweils nur einem Weg. Irgendwie gab es in der letzten Zeit Diskussionen über funktionierende Plugins, welche zwischen Toodledo und Outlook synchronisieren.
Bevor ich all die Empfehlungen für Plugins ausprobierte, bekam ich einen Newsletter von EVO über die Verfügbarkeit des Supports für Toodledo. Ich denke, dass ich möglicherweise auch hiermit beginnen werde, da ich bereits vor langer Zeit den EVO Collaborator für Outlook gekauft hatte.

Wie konfiguriere ich EVO Collaborator für Outlook, um mit Toodledo zu synchronisieren?

1. Klicken Sie auf Profile konfigurieren
2. Wählen Sie Profil 13 – Nicht konfiguriert
3. Klicken Sie auf TEST
4. Geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in Toodledo’s Authorisierungsfenster ein
   
5. Klicken Sie Authorize
6. Sobald dies abgeschlossen ist, klicken Sie bitte oben rechts das Kreuz zum Schließen
7. Eine Erfolgsmeldung erscheint und wir sind fertig.

Nachdem Ihr Toodledo Benutzerkonto richtig konfiguriert ist, müssen wir noch überprüfen, ob wir Aufgaben tatsächlich synchronisieren können.

1. Erstellen Sie eine Aufgabe in Toodledos web GUI
2. Bearbeiten Sie die Eigenschaften der Aufgabe, wie z.B. den Ordner, Kontext, Ziel, Ort, Status, Priorität und Markierungen.
3. Sobald die Aufgabe mit Outlook synchronisiert ist, öffnen Sie bitte Outlook und überprüfen Sie das entsprechende Element in der Sektion für Aufgaben.
4. Schauen Sie sich verschiedene Symbole unter Kategorie an, denn sie passen zu jeder Eigenschaft der Aufgaben, die Sie zuvor auf der web GUI bearbeitet haben.
5. Umgekehrt bearbeiten Sie bitte die die Eigenschaften der Testaufgabe, unter anderem den Titel und Elemente in der Kategorie. Dann sehen Sie bitte bei Ihrer Toodledo web-GUI nach und schauen Sie, ob die Synchonisierung stattfindet. 

Outlook mit MailEnable Server synchronisieren

Outlook mit MailEnable Server synchronisieren

MailEnable Server ist eine beliebte Kommunikationslösung für mittelständige und kleinere Unternehmen. Eines seiner nützlichen Funktionen für Zusammenarbeit ist das Freigeben von Kontakten, Kalendern und Aufgaben für Zwecke der Zusammenarbeit. 

Eine vernünftige Alternative für Exchange

Um eine Alternative für Exchange zu sein, bietet MailEnable seinen eigenen Outlook Connector an, der Nutzern von Outlook den Zugang zu ihren Informationen auf dem MailEnable Server möglich macht. Aus irgendeinem Grund gab es Rückmeldungen von Nutzern, die behaupteten, dass es langsam läuft und nicht fehlerfrei ist.

Entdecken von mysteriösen CardDAV und CalDAV URLs

Wie auch immer, für den Fall, dass wir auf CardDAV und CalDAV Daten auf dem MailEnable Server mit Software von Drittanbietern, wie z.B. Thunderbird, zugreifen möchten, müssen wir die URLs von Kontakten, Kalendern und Aufgaben wissen. Aber wie? Das ist einfach! Nutzen Sie ein iOS Gerät, um einen CalDAV oder CardDAV Dienst hinzuzufügen; Sie können die tatsächliche URL in Erweiterte Einstellungen finden.
Finden einer CalDAV und CardDAV Lösung, die tatsächlich in Outlook funktioniert 
An dieser Stelle fand ich den EVO Collaborator für Outlook nützlich und er funktioniert mit CardDAV und CalDAV URLs selbstständigen Entdeckung. Und so geht das: 

1. Laden Sie den EVO Collaborator für Outlook von der offiziellen Webseite herunter und installieren Sie ihn.
2. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Profile konfigurieren
3. Geben Sie Ihre MailEnable Server IP wie folgt ein:
   
   https://<Server_IP>:port
4. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein. Klicken Sie dann auf TEST
5. Es erscheinen die CardDAV URL und die CalDAV URLs wie unten gezeigt:

Finden mehrfacher Ordner und Auswählen zwischen ihnen 

In ECOs Profilkonfiguration, gleich neben den URLs, klicken wir auf die Ordnersymbole, um zwischen persönlichem oder öffentlichem Ordner zu wählen. Wenn Sie den öffentlichen Ordner auswählen, erscheinen öffentliche URLs.

Falls Sie Outlook benutzen, können Sie mit ECO fortfahren. Falls Sie auf den Kerio Server mit Thunderbird zugreifen möchten, können Sie die obigen URLs kopieren und in den SoGO Connector und in die Lightning Plugins für Thunderbird einfügen.

Outlook mit dem FastMail Server synchronisieren

Outlook mit dem FastMail Server synchronisieren?

Unser Geschäftsparnter kam von Australien und er hatte Schwierigkeiten damit, Kontakte, Kalender und Aufgaben mit Outlook zu synchronisieren. Er war enttäuscht darüber, dass FastMail keine Lösung für die Synchronisierung zwischen seinem Benutzerkonto bei FastMail und Outlook 2013 hat. Er fragte mich, ob ich eine Drittlösung kenne. Dies erinnerte mich daran, dass EVO Collaborator für Outlook eine Reihe von On-Premises und cloud Diensten unterstützt.

Ich erzählte ihm von der Website und er war dann auf sich selbst angewiesen. Ein paar Tage später rief er mich an und gab mir eine überraschende Antwort. Ja! Es unterstützt den FastMail Server tatsächlich. Er erklärte mir kurz einige zur Synchronisierung mit FastMail notwendigen Schritte. Ich möchte es an dieser Stelle kurz erläutern, falls Sie dafür Gebrauch haben.

Outlook CalDAV

1. Laden Sie ECO herunter und installieren Sie es.
2. Klicken Sie auf Profil Nummer 19 oder eines weiter unten, solange es frei ist.
3. Öffnen Sie Profile konfigurieren
4. In der Zeile für die Server URL geben Sie bitte ein:
   
   https://caldav.messagingengine.com/dav/
   
   
5. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort in dem entsprechenden Feld ein.
6. Klicken Sie auf Test, Anwenden und Schließen.

Dies ist einfach und ohne große Umwege. 

Outlook mit dem Egroupware Server synchronisieren?

Dies ist eine Erfahrung über einen meiner vorherigen Jobs, die ich teilen möchte. Eines Tages wollte mein Vorgesetzter, dass ich ein wenig nach einer Lösung für Kontakte, Kalender und Aufgaben suche, diese mit dem Egroupware Collaboration Server zu synchronisieren. Entscheidend ist, dass die Lösung kostengünstig ist und unbefristete Lizenzen bietet, während die Synchronisierung einfach und unkompliziert gehalten werden soll.

Ich habe es gegoogelt und habe einige Kandidaten gefunden: iCAL4OL, EVO Collaborator für Outlook und OutlookDAV. Von diesen ist iCAL4OL nicht verfügbar. Für OutlookDAV stellt sich heraus, dass zu viele Schritte zur Konfiguration notwendig sind. EVO Collaborator für Outlook ist ein Plugin innerhalb Outlooks und es sind nicht mehr als sechs kurze Schritte zur Konfiguration notwendig.

1. Laden Sie ECO herunter und installieren Sie es.
2. Öffnen Sie Profile konfigurieren
3. Klicken Sie auf das Profil Nummer 19 oder eines weiter unten, solange es frei ist.
4. In der Zeile für die Server URL geben Sie bitte ein:
   
   http://egroupware_server_domain/install_path/groupdav.php/
   
   Beispiel:
   
   https://davtest.egroupware.de/egw/groupdav.php/
5. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in das entsprechende Feld ein.
6. Klicken Sie auf Test, Anwenden und Schließen.

Ich glaube, dass EVO seinen Zweck gut erfüllt.