Wie synchronisiert man mit dem DAViCAL Kalender Server?

Wie synchronisiert man mit dem DAViCAL Kalender Server

Nachdem ich den Artikel über das Synchronisieren des EVO Collaborators für Outlook mit dem ownCloud Server gepostet hatte, bekam ich bald viele Rückmeldungen darüber, ob der EVO Collaborator für Outlook auch andere Dienste, wie z.B. Kolab, OwnCloud, SOGo oder DAViCAL, unterstützt? Ein Sonderfall ist DAViCAL. 

Sie versuchten ihr Glück daran, sich mit DAViCAL zu verbinden, aber es funktionierte nicht. Diese Zielgruppen nutzen meistens den DAViCAL Kalender Server für Firmen. Lass uns mal herausfinden, ob der EVO Collaborator für Outlook diese Aufgabe bewältigen kann?

Da DAViCAL auch ein quelloffener Server wie ownCloud ist und beide auf CalDAV basieren, sollte es eigentlich zu weniger Schwierigkeiten bei der Synchronisierung kommen. Wie auch immer, bevor ich testete, schrieb ich an EVOs Mitarbeiter und fragte mich, ob ECO die Synchronisierung mit DAViCAL unterstützt? 

Als Antwort bekam ich, dass es eine Beta-Veröffentlichung gibt und ich diese mal ausprobieren könnte, wenn ich möchte. Warum also nicht?

Als ich die Beta-Veröffentlichung erhalten hatte, installierte ich sie auch gleich und konfigurierte sie nach den folgenden Anweisungen, die ich von den Mitarbeitern EVOs erhalten hatte:

Wie gewohnt, wählen Sie Profil 22 – nicht konfiguriert oder eines weiter unten
Da es scheint, dass DAViCAL offenbar keine Server AutoErmittlung unterstützt, müssen wir manuell die generische DAViCAL Kalender URL mit Platz neben der Kalender URL eingeben:
http://<server_hostname>/caldav.php/<username>/calendar/

Klicken Sie auf TEST und dann auf Anwenden, sobald die Authentifizierung vollständig ist.
DAViCAL Kalender wird mit der Synchronisierung beginnen

Ich bin ziemlich davon beeindruckt, dass EVOs Mitarbeiter solch eine gute Arbeit geleistet haben, fast alle gängigen CardDAV/CalDAV Dienste, entweder cloud oder On-Premises innerhalb von acht Monaten ab März 2015, mit aufgenommen zu haben. Das zeugt von bemerkenswerter Arbeit! 

Die fünf besten kostenfreien Online – Kalender – Dienstleistungen

Die fünf besten kostenfreien Online – Kalender – Dienste

Nach dem 08.01.2014 mögen einige von Ihnen über die Beendigung des Google – Kalender - Synchronisationsservices für Outlook enttäuscht sein. Dennoch gibt es Alternativen zu Gmail, zwischen denen Sie wählen können. Diese Online Kalender – Dienste sind zumeist gratis. Wenn Sie Ihre Termine oder Verantstaltungen mit jemand anderem teilen möchten, so können Sie jede beliebige der folgenden Optionen wählen.

1. Yahoo! –
   
   Dieser aus den Vereinigten Staaten stammender Kalender – Teilungs – Service ist immer auf seinem Netz basierenden Interface, OS X, iOS APP und Android. Um es in einem Umfeld unter Windows Outlook zu nutzen, benötigt man eine Ergänzung wie den EVO Collaborator für Outlook. Dieser verknüpft ihren Online – Kalender mit Outlook.
2. iCloud –
   
   Dieser Service ist besonders gut geeignet, wenn Sie Apple Geräte und Einheiten verwenden. Es hat eine iCloud Kontrollsteuerung, aber es gibt ein paar Probleme. Sie können nur mit einem iCloud Konto synchronisieren und es ist nicht möglich einen Outlook Ausfallkalender zur Synchronisierung mit iCloud zu nutzen. Wenn Sie ein iPhone nutzen, funktioniert der Online – Erinnerungsservice sehr gut. Er unterstützt auch Freizeitveranstaltungen für Ihre Annehmlichkeiten.
3. fruux –
   
   Dieser Terminplanungsservice hat eine gute Netzbasis GUI und gut geschriebene Anleitungen, wie Kunden ihre Kalender-/ und Kontaktanwendungen in verschiedenen Plattformen konfigurieren können. Trotzdem besitzt es kein eigenes Outlook add-in. Möglicherweise können Sie eine Ergänzung Namens ECO nutzen, um Zugang zu Kalender und Kontakten durch Outlook zu haben. Es ist weltweit kostenlos für Nutzer, sich anzumelden, auch wenn es ein Verteiler ist, welcher die Basis der Dienste in Deutschland hat.
       
4. QQ und 163 –
   
   Wenn Sie irgendwo in China sind, sind diese zwei Cloud Dienstleister diejenigen, auf die Sie sich verlassen können. Und ihre Arbeitsgeschwindigkeit ist schnell.
5. Google –
   
   Warum Google immer noch auf der Liste steht? Der Grund dafür ist, dass Apple und Android Geräte immer noch gut für Mobilität und Kollaboration geeignet sind. Wenn es passiert ist, dass Sie Outlook – Opfer wurden, dann können Sie immer noch überleben, indem Sie eine Verknüpfungssoftware eines Drittanbieters zwischen Ihrem Konto und Outlook  nutzen, wie zum Beispiel den EVO Collaborator für Outlook.

Wenn Sie mehr als nur eine Partei der oben erwähnten Dienste in Ihrem Outlook nutzen möchten, so würden Sie möglicherweise den EVO Collaborator für Outlook gerne probieren. Er ist kompatibel mit allen Servicen, welche bereits erwähnt wurden. Zusätzlich gibt es CardDAV/CalDAV Plattformen von EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV und so weiter.

Outlook mit Kerio Connect Server synchronisieren

Outlook mit Kerio Connect Server synchronisieren

Kerio Connect Server ist eine beliebte Kommunikationslösung für mittelständige und kleinere Unternehmen. Eine seiner nützlichen Funktionen sind das Freigeben von Kontakten, Kalendern und Aufgaben für Zwecke der Zusammenarbeit. 

Kerio Connect ist eine preisgekrönte Messaging und Collaboration Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen.

Eine vernünftige Alternative für Exchange 

Um eine Alternative für Exchange zu sein, bietet Kerio seinen eigenen Outlook Connector an, der Nutzern von Outlook den Zugang zu ihren Informationen auf dem Kerio Connect Server möglich macht. Aus irgendeinem Grund gab es Rückmeldungen von Nutzern, die behaupteten, dass es langsam läuft. 

Untersuchen von mysteriösen CardDAV und CalDAV URLs

Nichtsdestotrotz, für den Fall, dass wir auf CardDAV und CalDAV Daten auf dem Kerio Connect Server mit Software von Drittanbietern, wie z.B. Thunderbird zugreifen möchten, müssen wir die URLs von Kontakten, Kalendern und Aufgaben wissen. In der Tat hat Kerios KB Anleitungen dafür, aber diese URLs funktionieren nicht.

Ermitteln von URLs, die tatsächlich funktionieren 

An dieser Stelle fand ich den EVO Collaborator für Outlook nützlich und er funktioniert mit CardDAV und CalDAV URLs AutoErmittlung. Und so geht das: 

1. Laden Sie den EVO Collaborator für Outlook von der offiziellen Webseite herunter und installieren Sie ihn.
2. Öffnen Sie Outlook 2013/2016 und gehen Sie zu Profile konfigurieren
3. Geben Sie Ihre Kerio Connect Server IP wie folgt ein:
   https://<Server_IP>:port/
4. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein. Klicken Sie dann auf TEST
5. Es erscheinen die CardDAV URL und die CalDAV URLs wie unten gezeigt:

Persönliche und öffentliche Ordner 

In ECOs Profilkonfiguration, gleich neben den URLs, klicken wir auf die Ordnersymbole, um zwischen persönlichem oder öffentlichem Ordner zu wählen. Wenn Sie den öffentlichen Ordner auswählen, erscheinen öffentliche URLs. Ausgehend vom Endergebnis, erkennen wir, dass diese URLs sich von dem, was Kerio’s KB behauptet, unterscheiden. 

Falls Sie Outlook benutzen, können Sie mit ECO fortfahren. Falls Sie auf den Kerio Server mit Thunderbird zugreifen möchten, können Sie die obigen URLs kopieren und in den SoGO Connector und in die Lightning Plugins für Thunderbird einfügen.

Wie man Blackberry mit Outlook synchronisiert

Wie man Blackberry mit Outlook 2016 synchronisiert

Während eines seiner Geschäftsessen, hörte ich, dass einer der GM sein brandneues Blackberry KeyOne präsentierte, welches mit OS10 betrieben wird.

BLACKBERRY

Er versuchte, uns zu überzeugen, ebenfalls ein Blackberry zu erwerben. Obwohl fast alle von uns ein iPhone benutzten, waren einige der leitenden Manager gerne zu einem BB bereit. Plötzlich fragte mich der Manager, wie er seine Kontakte und Terminplaner mit seinem Outlook von BB synchronisieren könne.

OUTLOOK 2016/2013

Nach etwas Recherche fand ich eine gute Lösung, die ich mit Ihnen teilen möchte. Manche würden sagen, dass BBs Direct Link gut genug ist, aber diese Methode erfordert eine zwischenliegende Leitung.

Wenn Ihr nun meiner Methodik folgt, müsst ihr euch darüber keine Gedanken mehr machen. Zunächst einmal braucht Ihr ein Konto bei Fruux, welcher ein beliebter CardDAV und CalDAV Dienstleistungsvertreiber in Europa ist.

FRUUX

In BB’s Kontoeinstellungen könnt Ihr Kalender und Kontakte für Fruux erstellen. Als nächstes ladet Ihr den EVO Collaborator für Outlook unter der folgenden URL herunter:

https://german.evomailserver.com

Auf ECOs Profilmanager arrangiert Ihr nun ein Fruux Konto. Ist euer Outlook erst einmal mit Fruux synchronisiert, so haben euer BB und Outlook dieselben Fruux Kontakte und Termine.

Wie bekommt man eine Gmail push Benachrichtung in Outlook?

Outlook ermöglicht Nutzern ihr Gmail  Konto so anzulegen, dass diese Emails auf Outlook, basierend auf dem IMAP Protokoll, erhalten können. Jedoch kontrolliert Outlook Emails für Nutzer nach einem Zeitplan, welcher eine automatisierte Eigenschaft für Senden und Erhalten besitzt. Die kürzeste Zeitspanne beträgt 1 Minute.

Power Toys für Outlook

Gibt es irgendeine Möglichkeit die Gmail push Benachrichtigung unter Outlook einzusetzen? Ja, die gibt es. GGNotify von Power Toys für Outlook kann Gmail zum Zeitpunkt des Ankommens einer 

Nachricht kontrollieren. Hier seht ihr, wie das möglich ist:

1. Laden Sie Power Toys für Outlook von EVO's offizieller Internetseite  runter.

2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie setup.exe mit der Genehmigung des Administrators laufen.

3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Power Toys Feld oben auf der Seite.

4. Klicken Sie auf Gmail Konto konfigurieren.

5. Geben Sie ihr Gmail Konto ein.

6. Klicken Sie auf Outlook autorisieren, um die Gmail PUSH Benachrichtigungstaste zu erhalten. Sie können mit OAuth fortfahren.

7. Passen Sie Optionen wie angegeben an.

8. Klicken Sie auf Sichern und Beenden.

Mit dieser Outlook Ergänzung wird Gmail Nachrichten nicht mehr spät via Outlook übermitteln.

Wie man die Outlook Kontakte exportiert

Offline - Sicherung ihrer Outlook Kontakte

In Abwesenheit von der Outllook-Kontakte-Synchronisierung mit dem Adressbuchserver oder anderen Dienstleistungen, würden Leute über das Exportieren ihrer Kontakte in vCard Ordner, .csv Ordner,. pst Ordner oder Excel Ordner nachdenken.  Falls Sie ausschließlich mit Outlook arbeiten, dann ist es empfehlenswert die Kontakte in .pst Ordnern zu exportieren, um in der Zukunft beste Ergebnisse beim Importieren zu sichern. Die meisten Nutzer exportieren ihre Outlook Kontakte allerdings, um diese für andere Anwendungen oder zum Importieren ihrer Datenbank zu nutzen. Die .csv Methode ist keine gute Wahl, da Zeichen aus Fremdsprachen nach dem Exportieren fehlerhaft wiedergegeben werden.  Daher ist die kompatibelste Art und Weise das Exportieren mit Nutzung der vCard Methode.

Power Toys für Outlook

EVO Mitarbeiter haben nach der Erfindung des EVO Collaborator für Outlook erneut einige nützliche Outlook Ergänzungen entworfen. Eine davon heißt Power Toys für Outlook. Diese Sammlung von Add-ins beinhaltet unter anderem ein nettes Tool, um Outlook Kontakte zu exportieren. Es gibt 5 verschiedene Wege, auf denen PTO die Kontakte von Outlook exportiert:

1. Exportieren der Kontakte als vCards (Outlook VCARD 2.1) – Dieses funktioniert genauso, wie Outlooks „Speichern als”, abgesehen davon, dass von Outlook nur eine vCard pro Operation gesichert werden kann. PTO hat die Möglichkeit den gesamten Ordner von Kontakten gleichzeitig zu sichern.

2. Exportieren der Kontakte als vCards (VCARD 3.0) – Dieses funktioniert ebenso wie in #1, allerdings wird das Format VCARD 3.0 verwendet.

3. Exportieren der Kontakte in eine einzige vCard (VCARD 3.0) – Seitdem das vCard Protokoll in der Lage ist viele Kontakte in einer Datei zu speichern, löst PTO das Problem 100-te oder sogar 1000-e Kontakte selber zu managen.

4. Exportieren der Kontakte als Excel Dokument – PTO ermöglicht Ihnen die Wiedergabe aller ihrer Outlook Kontakte in einer Excel Datei, um eine bessere Ansicht zu garantieren. Diese werden in verschiedenen Spalten mit Informationen, welche gewöhnlich bei den Kontakten angegeben werden,  wiedergegeben.

5. Exportieren der Kontakte in eine vCard (für Thunderbird) – In der Realität gibt es leichte Störungen bezüglich der Kompatibilität, wenn Sie vCard Ordner von Outlook nach Thunderbird importieren. PTO macht finale Veränderungen, um das Exportieren der vCard Ordner zu perfektionieren. Dadurch läuft es nun so reibungslos wie erwartet.

Hier gibt es eine generelle Richtlinie zum Exportieren von Outlook Kontakten:

1. Laden Sie Power Toys für Outlook von der offiziellen Internetseite  von EVO herunter.

2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie  setup.exe mit der Zustimmung des Administrators laufen.

3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das oben angeordnete Feld Power Toys.

4. Klicken Sie auf Kontakte exportieren.

5. Suchen Sie ihren Outlook Kontaktordner aus.

6. Klicken Sie auf einen der möglichen fünf Exportmöglichkeiten.

7. Ein neu erstellter Ordner wird erscheinen und alle vCard Ordner diesbezüglich anzeigen.

Wie Sie sehen wird das Exportieren der Ordner so einfach, wie das ABC.

Wie man die Outlook Termine exportiert

Offline - Sicherung ihrer Outlook Termine

In Abwesenheit von der Outllook-Kalender-Synchronisierung mit dem Kalenderserver oder Dienstleistungen, wie CalDAV und Austauschservern, würden Leute über das Exportieren ihrer Einträge in iCal Ordner (.ics), .csv Ordner,. pst Ordner oder Excel Ordner nachdenken.  Falls Sie ausschließlich mit Outlook arbeiten, dann ist es empfehlenswert die Kalender in .pst Ordnern zu exportieren, um in der Zukunft beste Ergebnisse beim Importieren zu sichern. Die meisten Nutzer exportieren ihre Outlook Kalender allerdings, um diese für andere Anwendungen oder zum Importieren ihrer Datenbank zu nutzen. Die .csv Methode ist keine gute Wahl, da Zeichen aus Fremdsprachen nach dem Exportieren fehlerhaft wiedergegeben werden.  Daher ist die kompatibelste Art und Weise das Exportieren mit Nutzung der iCal Methode.

Power Toys für Outlook

EVO Mitarbeiter haben nach der Erfindung des EVO Collaborator für Outlook erneut einige nützliche Outlook Ergänzungen entworfen. Eine davon heißt Power Toys für Outlook. Diese Sammlung von Add-ins beinhaltet unter anderem ein nettes Tool, um Outlook Kalender zu exportieren. Es gibt 4 verschiedene Wege, auf denen PTO Outlook Termine exportiert:

1. Exportieren der Kalender als vCalendars (Outlook ICal (ics)) – Dieses funktioniert genauso, wie Outlooks „Speichern als”, abgesehen davon, dass von Outlook nur ein Termin pro Operation gesichert werden kann. PTO hat die Möglichkeit den gesamten Ordner vom Kalender gleichzeitig zu sichern.

2. Exportieren der Termine als vCalendars (iCal (ics); Olson Zeitzone UTF8) – Dies ist dasselbe wie in #1, abgesehen davon, dass Termine im Bezug auf die Olson Zeitzone und UTF8 gelten. Olson Zeitzone ist außer der Windows Zeitzone das am meist verbreitetste Zeitzonensystem. Wenn Sie ihre Kalender Einträge woanders hin exportieren, so wie auf Google Kalender oder andere Kalenderdienstleistungen, wird die erhaltende Partei nicht in der Lage sein dieses wahrzunehmen und das Importieren misslingt. Die Entwicklung von UTF8 schützt davor, dass sich fremdsprachige Zeichen verändern.

3. Exportieren der Aufgaben in einen einzigen vCalendar (iCal (ics)) - Seitdem das iCal Protokoll in der Lage ist viele Termine in einer Datei zu speichern, löst PTO das Problem 100-te oder sogar 1000-e iCal (ics) Ordner zu sichern.

4. Exportieren der Termine als Excel Dokument - PTO ermöglicht Ihnen die Wiedergabe aller ihrer Outlook Kalendereinträge in einer Excel Datei, um eine bessere Ansicht zu garantieren. Die Termine werden in verschiedenen Spalten mit Informationen, welche gewöhnlich bei dem Kalender angegeben werden,  wiedergegeben.

Hier gibt es eine generelle Richtlinie zum Exportieren von Outlook Aufgaben:

1. Laden Sie Power Toys für Outlook von der offiziellen Internetseite  von EVO herunter.

2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie  setup.exe mit der Zustimmung des Administrators laufen.

3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das oben angeordnete Feld Power Toys.

4. Klicken Sie auf Termine exportieren.

5. Suchen Sie ihren Outlook Kalenderordner aus.

6. Klicken Sie auf einen der möglichen vier Exportmöglichkeiten.

7. Ein neu erstellter Ordner wird erscheinen und alle iCal (ics) Ordner diesbezüglich anzeigen.

Wie Sie sehen wird das Exportieren der Ordner so einfach, wie das ABC.