Wie bekommt man eine Gmail push Benachrichtung in Outlook?

Outlook ermöglicht Nutzern ihr Gmail  Konto so anzulegen, dass diese Emails auf Outlook, basierend auf dem IMAP Protokoll, erhalten können. Jedoch kontrolliert Outlook Emails für Nutzer nach einem Zeitplan, welcher eine automatisierte Eigenschaft für Senden und Erhalten besitzt. Die kürzeste Zeitspanne beträgt 1 Minute.

Power Toys für Outlook

Gibt es irgendeine Möglichkeit die Gmail push Benachrichtigung unter Outlook einzusetzen? Ja, die gibt es. GGNotify von Power Toys für Outlook kann Gmail zum Zeitpunkt des Ankommens einer 

Nachricht kontrollieren. Hier seht ihr, wie das möglich ist:

1. Laden Sie Power Toys für Outlook von EVO's offizieller Internetseite  runter.

2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie setup.exe mit der Genehmigung des Administrators laufen.

3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Power Toys Feld oben auf der Seite.

4. Klicken Sie auf Gmail Konto konfigurieren.

5. Geben Sie ihr Gmail Konto ein.

6. Klicken Sie auf Outlook autorisieren, um die Gmail PUSH Benachrichtigungstaste zu erhalten. Sie können mit OAuth fortfahren.

7. Passen Sie Optionen wie angegeben an.

8. Klicken Sie auf Sichern und Beenden.

Mit dieser Outlook Ergänzung wird Gmail Nachrichten nicht mehr spät via Outlook übermitteln.

Wie man die Outlook Kontakte exportiert

Offline - Sicherung ihrer Outlook Kontakte

In Abwesenheit von der Outllook-Kontakte-Synchronisierung mit dem Adressbuchserver oder anderen Dienstleistungen, würden Leute über das Exportieren ihrer Kontakte in vCard Ordner, .csv Ordner,. pst Ordner oder Excel Ordner nachdenken.  Falls Sie ausschließlich mit Outlook arbeiten, dann ist es empfehlenswert die Kontakte in .pst Ordnern zu exportieren, um in der Zukunft beste Ergebnisse beim Importieren zu sichern. Die meisten Nutzer exportieren ihre Outlook Kontakte allerdings, um diese für andere Anwendungen oder zum Importieren ihrer Datenbank zu nutzen. Die .csv Methode ist keine gute Wahl, da Zeichen aus Fremdsprachen nach dem Exportieren fehlerhaft wiedergegeben werden.  Daher ist die kompatibelste Art und Weise das Exportieren mit Nutzung der vCard Methode.

Power Toys für Outlook

EVO Mitarbeiter haben nach der Erfindung des EVO Collaborator für Outlook erneut einige nützliche Outlook Ergänzungen entworfen. Eine davon heißt Power Toys für Outlook. Diese Sammlung von Add-ins beinhaltet unter anderem ein nettes Tool, um Outlook Kontakte zu exportieren. Es gibt 5 verschiedene Wege, auf denen PTO die Kontakte von Outlook exportiert:

1. Exportieren der Kontakte als vCards (Outlook VCARD 2.1) – Dieses funktioniert genauso, wie Outlooks „Speichern als”, abgesehen davon, dass von Outlook nur eine vCard pro Operation gesichert werden kann. PTO hat die Möglichkeit den gesamten Ordner von Kontakten gleichzeitig zu sichern.

2. Exportieren der Kontakte als vCards (VCARD 3.0) – Dieses funktioniert ebenso wie in #1, allerdings wird das Format VCARD 3.0 verwendet.

3. Exportieren der Kontakte in eine einzige vCard (VCARD 3.0) – Seitdem das vCard Protokoll in der Lage ist viele Kontakte in einer Datei zu speichern, löst PTO das Problem 100-te oder sogar 1000-e Kontakte selber zu managen.

4. Exportieren der Kontakte als Excel Dokument – PTO ermöglicht Ihnen die Wiedergabe aller ihrer Outlook Kontakte in einer Excel Datei, um eine bessere Ansicht zu garantieren. Diese werden in verschiedenen Spalten mit Informationen, welche gewöhnlich bei den Kontakten angegeben werden,  wiedergegeben.

5. Exportieren der Kontakte in eine vCard (für Thunderbird) – In der Realität gibt es leichte Störungen bezüglich der Kompatibilität, wenn Sie vCard Ordner von Outlook nach Thunderbird importieren. PTO macht finale Veränderungen, um das Exportieren der vCard Ordner zu perfektionieren. Dadurch läuft es nun so reibungslos wie erwartet.

Hier gibt es eine generelle Richtlinie zum Exportieren von Outlook Kontakten:

1. Laden Sie Power Toys für Outlook von der offiziellen Internetseite  von EVO herunter.

2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie  setup.exe mit der Zustimmung des Administrators laufen.

3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das oben angeordnete Feld Power Toys.

4. Klicken Sie auf Kontakte exportieren.

5. Suchen Sie ihren Outlook Kontaktordner aus.

6. Klicken Sie auf einen der möglichen fünf Exportmöglichkeiten.

7. Ein neu erstellter Ordner wird erscheinen und alle vCard Ordner diesbezüglich anzeigen.

Wie Sie sehen wird das Exportieren der Ordner so einfach, wie das ABC.

Wie man die Outlook Termine exportiert

Offline - Sicherung ihrer Outlook Termine

In Abwesenheit von der Outllook-Kalender-Synchronisierung mit dem Kalenderserver oder Dienstleistungen, wie CalDAV und Austauschservern, würden Leute über das Exportieren ihrer Einträge in iCal Ordner (.ics), .csv Ordner,. pst Ordner oder Excel Ordner nachdenken.  Falls Sie ausschließlich mit Outlook arbeiten, dann ist es empfehlenswert die Kalender in .pst Ordnern zu exportieren, um in der Zukunft beste Ergebnisse beim Importieren zu sichern. Die meisten Nutzer exportieren ihre Outlook Kalender allerdings, um diese für andere Anwendungen oder zum Importieren ihrer Datenbank zu nutzen. Die .csv Methode ist keine gute Wahl, da Zeichen aus Fremdsprachen nach dem Exportieren fehlerhaft wiedergegeben werden.  Daher ist die kompatibelste Art und Weise das Exportieren mit Nutzung der iCal Methode.

Power Toys für Outlook

EVO Mitarbeiter haben nach der Erfindung des EVO Collaborator für Outlook erneut einige nützliche Outlook Ergänzungen entworfen. Eine davon heißt Power Toys für Outlook. Diese Sammlung von Add-ins beinhaltet unter anderem ein nettes Tool, um Outlook Kalender zu exportieren. Es gibt 4 verschiedene Wege, auf denen PTO Outlook Termine exportiert:

1. Exportieren der Kalender als vCalendars (Outlook ICal (ics)) – Dieses funktioniert genauso, wie Outlooks „Speichern als”, abgesehen davon, dass von Outlook nur ein Termin pro Operation gesichert werden kann. PTO hat die Möglichkeit den gesamten Ordner vom Kalender gleichzeitig zu sichern.

2. Exportieren der Termine als vCalendars (iCal (ics); Olson Zeitzone UTF8) – Dies ist dasselbe wie in #1, abgesehen davon, dass Termine im Bezug auf die Olson Zeitzone und UTF8 gelten. Olson Zeitzone ist außer der Windows Zeitzone das am meist verbreitetste Zeitzonensystem. Wenn Sie ihre Kalender Einträge woanders hin exportieren, so wie auf Google Kalender oder andere Kalenderdienstleistungen, wird die erhaltende Partei nicht in der Lage sein dieses wahrzunehmen und das Importieren misslingt. Die Entwicklung von UTF8 schützt davor, dass sich fremdsprachige Zeichen verändern.

3. Exportieren der Aufgaben in einen einzigen vCalendar (iCal (ics)) - Seitdem das iCal Protokoll in der Lage ist viele Termine in einer Datei zu speichern, löst PTO das Problem 100-te oder sogar 1000-e iCal (ics) Ordner zu sichern.

4. Exportieren der Termine als Excel Dokument - PTO ermöglicht Ihnen die Wiedergabe aller ihrer Outlook Kalendereinträge in einer Excel Datei, um eine bessere Ansicht zu garantieren. Die Termine werden in verschiedenen Spalten mit Informationen, welche gewöhnlich bei dem Kalender angegeben werden,  wiedergegeben.

Hier gibt es eine generelle Richtlinie zum Exportieren von Outlook Aufgaben:

1. Laden Sie Power Toys für Outlook von der offiziellen Internetseite  von EVO herunter.

2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie  setup.exe mit der Zustimmung des Administrators laufen.

3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das oben angeordnete Feld Power Toys.

4. Klicken Sie auf Termine exportieren.

5. Suchen Sie ihren Outlook Kalenderordner aus.

6. Klicken Sie auf einen der möglichen vier Exportmöglichkeiten.

7. Ein neu erstellter Ordner wird erscheinen und alle iCal (ics) Ordner diesbezüglich anzeigen.

Wie Sie sehen wird das Exportieren der Ordner so einfach, wie das ABC.

Wie Sie ihre Outlook Aufgaben exportieren

Offline – Sicherung ihrer Outlook tasks

In Abwesenheit von der Outllook-Aufgaben-Synchronisierung mit dem Kalenderserver oder Dienstleistungen, wie CalDAV und Austauschservern, würden Leute über das Exportieren ihrer Einträge in iCal Ordner (.ics), .csv Ordner,. pst Ordner oder Excel Ordner nachdenken. Falls Sie ausschließlich mit Outlook arbeiten, dann ist es empfehlenswert die Aufgaben in .pst Ordnern zu exportieren, um in der Zukunft beste Ergebnisse beim Importieren zu sichern. Die meisten Nutzer exportieren ihre Outlook Aufgaben allerdings, um diese für andere Anwendungen oder zum Importieren ihrer Datenbank zu nutzen. Die .csv Methode ist keine gute Wahl, da Zeichen aus Fremdsprachen nach dem Exportieren fehlerhaft wiedergegeben werden.  Daher ist die kompatibelste Art und Weise das Exportieren mit Nutzung der iCal Methode.

EVO Mitarbeiter haben nach der Erfindung des EVO Collaborator für Outlook erneut einige nützliche Outlook Ergänzungen entworfen. Eine davon heißt Power Toys für Outlook. Diese Sammlung von Add-ins beinhaltet unter anderem ein nettes Tool, um Outlook Aufgaben zu exportieren. Es gibt 2 verschiedene Wege, auf denen PTO Outlook tasks exportiert:

Power Toys für Outlook

1. Exportieren der Aufgaben als vCalendars (Outlook ICal (ics))  - Dieses funktioniert genauso, wie Outlooks „Speichern als”, abgesehen davon, dass Outlook nur eine Task  pro Operation gesichert werden kann. PTO hat die Möglichkeit den gesamten Ordner von Aufgaben gleichzeitig zu sichern.

2. Exportieren der Aufgaben in einen einzigen vCalendar (iCal (ics)) - Seitdem das iCal Protokoll in der Lage ist viele Aufgaben in einer Datei zu speichern, löst PTO das Problem 100-te oder sogar 1000-e iCal (ics) Ordner zu sichern.

Hier gibt es eine generelle Richtlinie zum Exportieren von Outlook Aufgaben:

1. Laden Sie Power Toys für Outlook von der offiziellen Internetseite  von EVO herunter.

2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie  setup.exe mit der Zustimmung des Administrators laufen.

3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das oben angeordnete Feld Power Toys.

4. Klicken Sie auf Aufgaben exportieren.

5. Suchen Sie ihren Outlook Aufgabenordner aus.

6. Klicken Sie auf einen der möglichen zwei Exportmöglichkeiten.

7. Ein neu erstellter Ordner wird erscheinen und alle iCal (ics) Ordner diesbezüglich anzeigen.

Wie Sie sehen wird das Exportieren der Ordner so einfach, wie das ABC.

Outlook mit one.com synchronisieren?

One.com ist ein beliebter cloud Dienst Anbieter im europäischen Raum. Er bietet einen guten Cloud Dienst für E-Mails, Kalender, Kontakte & Aufgaben für seine Nutzer. Wie auch immer, Nutzer haben Schwierigkeiten mit der Synchronisierung Outlooks für Kalender und Aufgaben. Der Hauptgrund hierfür ist, dass es Outlook am CalDAV und CardDAV Protokoll mangelt, sogar noch im aktuellen Outlook 2016.

Es gibt allerdings ein nützliches Tool zur Synchronisierung, welches EVO Collaborator für Outlook heißt, das mit dem CalDAV Dienst von one.com kompatibel ist. Es ist einfach zu konfigurieren und zu benutzen. Es sind lediglich fünf einfache Schritte notwendig, um Ihren 

Weg zu synchronisieren:

1. Laden Sie ECO herunter und installieren Sie es.
2. Öffnen Sie Profile konfigurieren
3. Klicken Sie auf Profil Nummer 21.
4. Geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort in dem entsprechenden Feld ein.
5. Klicken Sie auf Test, Anwenden und Schließen.

Wenn Sie noch zusätzliche Benutzerkonten synchronisieren möchten, wählen Sie dazu irgendeinen freien Slot unter dem Profil Nummer 18. Kopieren Sie ganz oben im Profil einfach die folgende Server URL über die Hostname URL rüber:

https://caldav.one.com/principals/

Nach einiger Suche mit Google stellt sich für one.com heraus, dass one.com beabsichtigt, den CardDAV Dienst in Zukunft anzubieten, aber es ist noch nicht sicher.

Outlook mit infomaniak synchronisieren?

Outlook mit infomaniak synchronisieren?

Infomaniak ist ein beliebter Cloud Dienst Anbieter in verschiedenen Ländern Europas, wie z.B. der Schweiz, Frankreich, Deutschland, Italien und Spanien. Er bietet einen guten Cloud Dienst für E-Mails, Kalender, Kontakte & Aufgaben für seine Nutzer. Wie auch immer, Nutzer haben Schwierigkeiten mit der Synchronisierung Outlooks für Kalender und Aufgaben. Der Hauptgrund hierfür ist, dass es Outlook am CalDAV und CardDAV Protokoll mangelt, sogar noch im aktuellen Outlook 2016.

Mitarbeiter von EVO Collaborator for Outlook sind nett genug, die Synchronisierung möglich zu machen. Also ist es einfach zu konfigurieren und zu nutzen. Es sind lediglich sechs einfache Schritte notwendig, um Ihren Weg zu synchronisieren.

1. Laden Sie EVO Collaborator for Outlook herunter und installieren Sie es.
2. Öffnen Sie Profile konfigurieren
3. Klicken Sie auf Profil Nummer 15 oder weiter unten, solange es frei ist.
4. Geben Sie in der Zeile für die Server URL Folgendes ein:
   https://sync.infomaniak.com/
5. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in das entsprechende Feld ein.
6. Klicken Sie auf Test, Anwenden und Schließen.

Ich denke, dass EVO erstaunlich ist, denn es integriert sich in zahlreiche Cloud Dienste in einem Paket und es ist wirklich hilfreich für Nutzer.

Wie synchronisiere ich Toodledo mit Outlook?

Toodledo war die letzten paar Jahre ein ziemlich beliebter Dienst für Aufgabenverwaltungen. Während Toodledo sich von regulärem Google Tasks, Yahoo! Und iCloud reminder unterscheidet, bietet Toodledo mehrdimensionale Möglichkeiten, Ihre Aufgaben in mehreren Gebieten, wie z.B. Lebensziele, Ordner, Orte, GTD und Unteraufgaben zu halten. Besonders diejenigen, die an GTD glauben, fanden Toodledo geeignet, um ihre To-Do Listen effizient zu arrangieren, so dass sie nichts, was noch getan werden muss, vergessen oder auslassen.

Eine Aufgabe kann gleichzeitig, durch seine verhältnismäßige Verbundenheit zu anderen Aufgaben, in mehreren Kategorien vorhanden sein. Dies ist nur verfügbar, falls Sie entweder kostenlose oder kostenpflichtige Dienste von Toodledo.com haben.

Es gibt Toodledo auf Toodledos eigener web GUI, für iPhone, und als Android App. Einige Drittanwendungen unterstützen es für das Schreiben/Lesen oder nur Lesen auf jeweils nur einem Weg. Irgendwie gab es in der letzten Zeit Diskussionen über funktionierende Plugins, welche zwischen Toodledo und Outlook synchronisieren.
Bevor ich all die Empfehlungen für Plugins ausprobierte, bekam ich einen Newsletter von EVO über die Verfügbarkeit des Supports für Toodledo. Ich denke, dass ich möglicherweise auch hiermit beginnen werde, da ich bereits vor langer Zeit den EVO Collaborator für Outlook gekauft hatte.

Wie konfiguriere ich EVO Collaborator für Outlook, um mit Toodledo zu synchronisieren?

1. Klicken Sie auf Profile konfigurieren
2. Wählen Sie Profil 13 – Nicht konfiguriert
3. Klicken Sie auf TEST
4. Geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in Toodledo’s Authorisierungsfenster ein
   
5. Klicken Sie Authorize
6. Sobald dies abgeschlossen ist, klicken Sie bitte oben rechts das Kreuz zum Schließen
7. Eine Erfolgsmeldung erscheint und wir sind fertig.

Nachdem Ihr Toodledo Benutzerkonto richtig konfiguriert ist, müssen wir noch überprüfen, ob wir Aufgaben tatsächlich synchronisieren können.

1. Erstellen Sie eine Aufgabe in Toodledos web GUI
2. Bearbeiten Sie die Eigenschaften der Aufgabe, wie z.B. den Ordner, Kontext, Ziel, Ort, Status, Priorität und Markierungen.
3. Sobald die Aufgabe mit Outlook synchronisiert ist, öffnen Sie bitte Outlook und überprüfen Sie das entsprechende Element in der Sektion für Aufgaben.
4. Schauen Sie sich verschiedene Symbole unter Kategorie an, denn sie passen zu jeder Eigenschaft der Aufgaben, die Sie zuvor auf der web GUI bearbeitet haben.
5. Umgekehrt bearbeiten Sie bitte die die Eigenschaften der Testaufgabe, unter anderem den Titel und Elemente in der Kategorie. Dann sehen Sie bitte bei Ihrer Toodledo web-GUI nach und schauen Sie, ob die Synchonisierung stattfindet.